Revisão do Google Docs |

Seja para trabalho ou projetos pessoais, processadores de texto são um dos aplicativos mais populares para desktops e laptops. Além de aplicativos nativos como Pages (Mac) e Microsoft Word (Windows), os usuários podem escolher entre uma ampla variedade de plataformas de processamento de texto de terceiros que possuem uma variedade de recursos exclusivos.

documentos Google é um dos melhores aplicativos de processamento de texto para uso individual e colaborativo. Em nossa revisão do Google Docs, examinaremos detalhadamente os recursos do serviço e o ajudaremos a determinar se é a melhor opção para você ou sua empresa. Certifique-se de verificar nosso guia para o melhores ferramentas de colaboração online para obter mais informações sobre alguns dos principais aplicativos e sites de produtividade atualmente no mercado.

Google Docs: Planos e preços

Como os outros aplicativos do pacote de produtividade do Google, o Google Docs é totalmente gratuito para uso, independentemente do número de usuários em sua organização. Embora cada usuário individual esteja limitado a 15 GB de armazenamento gratuito, isso ainda deve ser suficiente para milhares de páginas de texto.

Por outro lado, as organizações com um fluxo de trabalho mais sofisticado devem considerar a atualização para um premium Assinatura do Google Workspace. A partir de US $ 6 por usuário por mês, esses planos vêm com um limite de armazenamento maior e recursos extras, como videoconferências, e-mails corporativos personalizáveis ​​e políticas de segurança baseadas em grupo. Mas, novamente, nenhuma dessas ferramentas é necessária se você deseja apenas usar a funcionalidade principal do Google Docs.

Google Docs: Recursos

Como a maioria dos outros processadores de texto, o Google Docs possui um conjunto robusto de ferramentas para edição de texto. Eles variam de opções simples, como tamanho e tipo de fonte, a recursos mais avançados, como formatação automática para citações e um tradutor integrado com tecnologia do Google Translate.

Embora esses recursos sejam ótimos, o Google Docs se destaca claramente dos outros concorrentes gratuitos em seus recursos de edição e colaboração em tempo real. Compartilhar um documento é tão fácil quanto clicar no botão Compartilhar no canto superior direito, o que permite adicionar usuários individuais ou copiar um link compartilhável. Você também pode configurar pastas compartilhadas para gerenciar facilmente os documentos que precisam ser disponibilizados para vários usuários.

Depois que um documento é compartilhado, ele pode ser acessado por até 100 usuários ao mesmo tempo. As alterações feitas por um usuário serão refletidas no documento compartilhado, e todo o histórico de edição está facilmente disponível caso você precise reverter para uma versão anterior. Embora os documentos sejam armazenados na nuvem por padrão, você também pode baixá-los para o seu dispositivo para edição offline.

Google Docs: Interface e em uso

O Google Docs vem com uma interface simples e clara que será familiar para qualquer pessoa com experiência em Microsoft Word, Pages ou um aplicativo de processamento de texto semelhante. A barra de ferramentas intuitiva fornece acesso rápido a fontes, opções de espaçamento, listas com marcadores e numeradas e outros recursos comuns.

Você também verá um esboço do documento no lado esquerdo do seu trabalho. A estrutura de tópicos é preenchida com base em suas edições – se você adicionar um subtítulo em um cabeçalho principal, por exemplo, ele aparecerá automaticamente no esboço do documento.

O Google Docs também tem aplicativos surpreendentemente funcionais para iOS e Android dispositivos. Eles vêm com muitos dos recursos disponíveis em desktops e laptops, embora alguns estejam evidentemente ausentes. Por exemplo, você não pode inserir caracteres especiais em um dispositivo móvel, então você precisará copiá-los e colá-los no aplicativo ou encontrar outra solução alternativa.

No entanto, do lado negativo, o Google Docs luta com conversões de arquivos e os documentos convertidos do Microsoft Word podem perder a formatação. Além disso, o Google Docs não possui a mesma gama de recursos e funcionalidades do Microsoft Word.

Google Docs: Suporte

Conforme mencionado, a interface do Google Docs é relativamente intuitiva e fácil de aprender. Dito isso, o Google também oferece opções de suporte úteis caso você tenha algum problema. Se você está tentando acessar uma ferramenta específica, basta clicar em Ajuda na barra de ferramentas e inserir a opção que você está procurando.

Se ainda precisar de ajuda, você também pode clicar na Central de Ajuda para ver artigos de suporte sobre uma ampla variedade de tópicos. Também existe uma comunidade de suporte relativamente ativa que pode ajudá-lo com questões mais complexas. Por fim, você pode entrar em contato com o suporte do Google diretamente por e-mail para obter assistência individual com problemas técnicos e outras perguntas.

Google Docs: Segurança

Embora o Google Docs seja geralmente uma plataforma segura, existem pontos fracos em potencial que você deve conhecer. Em primeiro lugar, compartilhar documentos por meio de links de compartilhamento é uma prática inerentemente vulnerável porque qualquer pessoa que tiver acesso ao link poderá ver o arquivo.

Se você está preocupado com privacidade, você também deve considerar habilitar autenticação em duas etapas na sua conta do Google em Segurança. As organizações com uma assinatura do Google Workspace podem acessar opções de segurança mais avançadas e gerenciar políticas no nível do grupo.

A competição

Se você está apenas procurando uma maneira de editar documentos, pode acessar alguns dos mesmos recursos de um aplicativo concorrente como Pages ou Microsoft Word, mas o Google Docs ainda é limitado por comparação. Mais uma vez, porém, as excelentes ferramentas de compartilhamento e colaboração são a principal atração para muitos usuários do Google Docs. Eles são apenas um dos muitos motivos pelos quais o Google Docs está entre os melhores alternativas do Microsoft Office.

Se você está compartilhando principalmente entre seus próprios dispositivos, também pode manter seus arquivos consistentes com um sistema integrado armazenamento na núvem plataforma como OneDrive ou iCloud. Dito isso, o Google Drive vem com 15 GB de armazenamento gratuito, enquanto os usuários do iCloud e OneDrive estão limitados a apenas 5 GB.

Veredicto final

No geral, o Google Docs é uma peça acessível e poderosa de software de escritório grátis. Embora não tenha tantos recursos quanto o Microsoft Word, é mais do que suficiente para a maioria dos usuários. Embora algumas pessoas prefiram a experiência tradicional de um aplicativo de desktop offline, o Google Docs foi projetado para fluxos de trabalho mais integrados.

Com isso em mente, o Google Docs é uma das nossas principais recomendações para processamento de texto. Entre sua quantidade generosa de espaço de armazenamento gratuito, suporte incomparável para colaboração em tempo real e integração com o Google Workspace maior, ele tem tudo que você precisa para gerenciar seus documentos em um ambiente pessoal ou profissional.