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Felizmente, existe um plano gratuito que, embora um tanto restritivo, oferece a muitas pequenas e até médias empresas a chance de experimentar o que ele tem a oferecer. Os planos pagos podem ficar um pouco mais caros e, mesmo assim, existem certas limitações que outros serviços podem não ter.

Airtable: planos e preços

O Airtable é um serviço de uso gratuito, porém existem algumas limitações impostas ao plano Gratuito, como tamanho dos arquivos e número de editores.

A maioria desses limites permanece em vigor ao longo dos planos superiores, no entanto, eles aumentam ligeiramente. Por exemplo, dependendo do plano escolhido, você pode obter mais espaço para anexos, mais integrações e extensões e controle de versão de arquivos.

O Plus custa $ 12 por mês, enquanto o Pro custa $ 24 por mês, mas mesmo aqui você terá apenas 20 GB de espaço de anexo por base (em essência, isso significa um projeto). Se você precisar discutir a extensão disso, pode valer a pena explorar o plano Enterprise, que ainda tem um limite, embora com 1 TB seja improvável que cause problemas para muitos tipos de negócios.

Você pode economizar algum dinheiro pagando anualmente (você pagará o equivalente a $ 10 e $ 20 por mês para Plus e Pro), mas dados os limites e o fato de que você pode precisar ir para um plano superior, pode ser uma um pouco caro.

Airtable: Características

Dado que os limites desempenham um papel tão significativo no Airtable e como você pode selecionar um plano, achamos importante explorá-los. A partir de bases, qualquer conta pode abrir um número ilimitado de bases, incluindo o plano gratuito. Os planos gratuitos podem suportar apenas cinco usuários, mas qualquer plano pago removeu totalmente esse limite.

Depois, há o número de registros que você pode manter em qualquer base (isso é por base, não total). Airtable diz que são como linhas em uma planilha e são projetadas para representar tarefas menores. Os limites para o plano gratuito começam em 1.200, indo até 5.000, 50.000 e 250.000. Embora seja improvável que isso cause problemas para projetos de pequeno e médio porte, a alocação de anexos pode. As contas gratuitas só podem armazenar até 2 GB por base; os planos pagos permitem 5 GB, 20 GB e 1.000 GB.

Se verificar o histórico do projeto é importante para você, provavelmente convém atualizar o tipo de conta. As duas semanas fornecidas pelo plano gratuito podem ser suficientes para alguns, mas os planos pagos oferecem seis meses, um ano ou três anos, dependendo do nível.

Para ajudar a tornar seu projeto Airtable mais digerível, a empresa oferece certas extensões, como organogramas, tabelas dinâmicas e importações de calendário. Também existem extensões de terceiros que funcionam no Airtable por empresas como tipografia. Estes podem ser especialmente úteis, no entanto, com o limite de apenas um por base imposto em contas gratuitas e três em contas Plus, muitos usuários serão obrigados a atualizar para Pro (10 extensões) ou uma conta Enterprise (extensões ilimitadas), vendo seus gastos disparam.

Airtable: Interface e em uso

Antes mesmo de explorar a aparência do Airtable para os gerentes de projeto, é importante observar que cada conta tem acesso a estilos diferentes. Todas as contas obtêm exibições de grade, calendário, formulário, kanban e galeria, no entanto, os planos Pro e Enterprise de nível superior também obtêm exibições de Gantt e linha do tempo, entre alguns outros recursos úteis.

Dito isso, a forma como os usuários podem acessar seu banco de dados Airtable é consistente em todos os tipos de associação. A maioria das pessoas pode fazer login no portal da web por padrão e usar o Airtable no navegador e, para muitos produtos, podemos sugerir que a visualização do navegador seja a mais abrangente. O navegador é um ótimo lugar para começar, mas achamos que o cliente de desktop é ainda mais sofisticado e oferece um espaço mais claro para trabalhar.

Dê uma olhada na versão da Web ou do cliente de desktop do Airtable e você verá que ele está repleto de recursos e há muitas seções para explorar. Apesar disso, se você pretende usar apenas uma ou duas seções, continua incrivelmente fácil de navegar.

Talvez um pouco menos impressionantes sejam os aplicativos para smartphone. Sim, eles são carregados com os mesmos recursos, mas a quantidade de rolagem horizontal necessária nos faz sentir que eles poderiam ser otimizados um pouco melhor para a tela de retrato que muitos de nós usamos em trânsito.

Airtable: Suporte

O nível de suporte que você pode esperar do Airtable depende inteiramente do tipo de conta que você possui. As contas gratuitas, por exemplo, citam um tempo médio de resposta inicial de 48 horas, enquanto as versões pagas reduzem pela metade para 24 horas, com exceção das contas Enterprise, que prometem uma resposta em cerca de 12 horas. As contas corporativas também se beneficiam do suporte 24 horas durante a semana.

Se sua consulta não exigir uma resposta tão personalizada, considere assistir a um dos muitos webinars ou pesquisar vários guias de autoajuda.

Airtable: Segurança

A Airtable é aberta sobre suas medidas de segurança, que incluem uma série de medidas de conformidade e certificação para os dados que dizem ser armazenados nos data centers dos EUA. Também divulga a criptografia a que os dados estão sujeitos, tanto em trânsito quanto em repouso.

Naturalmente, os usuários também desejarão selecionar uma senha forte e segura e configurar a autenticação de dois fatores (2FA), que podem ser armazenados em um bom gerenciador de senhas.

A competição

A Airtable enfrentou recentemente um aumento na concorrência, pois muitas empresas recorreram a rotinas de trabalho híbridas. A ClickUp afirma que muitos dos clientes da Airtable agora estão usando seus serviços, que custam US$ 9, US$ 19 ou US$ 29 por mês, dependendo do nível (mais uma versão gratuita e um plano Enterprise personalizado de ponta). Como muitos outros serviços online, o ClickUp oferece descontos para assinaturas anuais. Ele também promete suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, mesmo para clientes não pagantes, e seus limites de armazenamento são removidos para clientes pagantes, dando-lhes mais flexibilidade do que com o Airtable.

veredicto final

A Airtable tem a sorte de, agora com uma década de idade, ter construído para si um nome confiável ao qual muitos recorrem. Novas alternativas estão surgindo em todo lugar, mas o Airtable continua a oferecer uma opção realmente forte para empresas de qualquer tamanho que desejam gerenciar vários projetos. Para permanecer competitivo, porém, achamos que poderia oferecer um pouco mais de flexibilidade em termos de armazenamento.