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A Microsoft é a empresa de software mais famosa do mundo, mais conhecida por seu sistema operacional Windows para PCs e pelo pacote de software empresarial Microsoft 365. A empresa lançou o Microsoft Planner em 2016 para permitir que as empresas planejem projetos facilmente e colaborem com eles.

O Microsoft Planner pode ser acessado por meio de um navegador da Web ou baixando o aplicativo em seu dispositivo iOS ou Android. Para usá-lo, você deve primeiro criar uma conta do Microsoft 365; contas pessoais não são permitidas.

Como isso se sai software de gerenciamento de projetos (abre em nova aba)? Vamos dar uma olhada…

Microsoft Planner: planos e preços

Para usar o Microsoft Planner, você deve assinar um dos planos 365 Business, Family ou Home.

Existem quatro planos de negócios; básico, Padrão, Prêmioe aplicativos.

Plano básico: Custa $ 6 por usuário por mês e desbloqueia o acesso a todas as versões da Web e móveis dos aplicativos 365. Ele inclui um e-mail comercial, 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário e suporte telefônico e na Web 24 horas por dia, 7 dias por semana.

plano padrão: este custa $ 12,50 por usuário por mês e inclui tudo no plano Básico, além de aplicativos de desktop dos serviços do Microsoft 365.

plano premium: este custa $ 22 por usuário por mês e inclui tudo no plano Standard, além de segurança avançada, controle de acesso a dados e recursos de proteção contra ameaças cibernéticas.

O plano de aplicativos: este plano custa US$ 8,25 por usuário por mês e desbloqueia o acesso a todos os aplicativos de desktop, Web e móveis dos serviços do Microsoft 365.

plano família: este plano custa US$ 9,99 por mês e desbloqueia o acesso a todos os serviços do Microsoft 365. Ele fornece até 6 TB de armazenamento em nuvem (para até 6 pessoas) e funciona tanto no PC quanto no celular. O preço cai para $ 99,99 se você pagar anualmente.

O plano pessoal: este plano custa US$ 6,99 por mês ou US$ 69,99 por ano. Ele desbloqueia o acesso a 365 aplicativos para uma conta e você pode usá-lo em até cinco dispositivos simultaneamente. Este plano aloca 1 TB de armazenamento em nuvem.

A Microsoft oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para todos os seus planos. Não há versão gratuita, o que consideramos uma desvantagem, pois muitas plataformas rivais oferecem versões gratuitas, embora limitadas.

A estrutura de preços significa que o Microsoft Planner é adequado para adoção se você já estiver inscrito no Microsoft 365 e não quiser pagar mais por uma solução de gerenciamento de projetos. Caso contrário, pode não ser uma solução econômica.

Microsoft Planner: Recursos

Gerenciamento de Projetos (Quadros Kanban)

O Microsoft Planner usa quadros Kanban para gerenciar projetos e tarefas. Quadros Kanban são representações visuais do progresso de um projeto usando cartões para representar tarefas e colunas para representar o estágio do projeto. É uma boa maneira de os gerentes monitorarem o andamento de seus projetos e identificarem facilmente os gargalos antes que eles se transformem em algo mais sério.

Dentro do aplicativo, você pode adicionar quantos planos de projeto quiser. Ao criar um plano, você pode adicionar tarefas a ele e atribuir diferentes tarefas a diferentes usuários em sua equipe. Sempre que alguém concluir a tarefa atribuída, ela o indicará no aplicativo Planner.

O quadro Kanban oferece uma representação visual de todas as tarefas que você atribuiu aos membros de sua equipe em um plano específico. Isso torna muito mais fácil monitorar o progresso do seu plano em vez de olhar para diferentes tarefas individualmente.

Depois de adicionar tarefas, você pode classificá-las em “baldes” para dividi-las em fases, departamentos, tipos ou qualquer fator que desejar. Depois de criar um bucket, você pode arrastar quantas tarefas quiser para organizá-las. Como alternativa, você pode clicar no sinal de mais (+), inserir o nome da tarefa que deseja adicionar e clicar Adicionar tarefa.

O Microsoft Planner também pode visualizar o progresso da tarefa usando gráficos de pizza e gráficos de barras para facilitar o monitoramento.

Colaboração

O Microsoft 365 é famoso por promover colaboração (abre em nova aba), e o mesmo se aplica ao Microsoft Planner. Sua equipe pode colaborar em tarefas para alcançar bons resultados. Você pode adicionar comentários sobre as tarefas e outros membros da equipe podem responder diretamente no aplicativo. Várias pessoas também podem editar documentos simultaneamente usando o Word ou o Excel.

Cada plano vem com um calendário (abre em nova aba), para que você possa agendar eventos dentro do aplicativo para sua equipe. Você também pode capturar e organizar anotações de reuniões, tudo no Microsoft Planner.

Microsoft Planner: interface e uso

O Microsoft Planner tem uma interface muito simples, do tipo que você encontraria em outras ferramentas populares da Microsoft, como Palavra (abre em nova aba) e excel (abre em nova aba). A interface é mínima e organizada, o que facilita a navegação. Você não deve achar difícil tentar alternar entre os recursos.

Você pode acessar o Microsoft Planner por meio da interface da Web ou do aplicativo móvel iOS ou Android, o que for mais conveniente. A interface web é ideal se você estiver parado, por exemplo, em seu local de trabalho, e o aplicativo móvel é ideal para pessoas em movimento.

Microsoft Planner: suporte

Se você tiver algum problema com o Microsoft Planner, visite a página oficial de suporte e ajuda. Esta página fornece respostas para perguntas frequentes (FAQs) e tutoriais sobre todos os aspectos da plataforma. Se isso não o satisfizer, entre em contato com a equipe de suporte da Microsoft por e-mail ou telefone.

Microsoft Planner: a concorrência

Não faltam ferramentas de gerenciamento de projetos que rivalizam com o Microsoft Planner. Trello (abre em nova aba) é um grande concorrente que você deve tomar nota. Essa plataforma oferece recursos de gerenciamento de projetos mais avançados que o Microsoft Planner e também possui um plano gratuito, ao contrário de seu rival. Mas o Microsoft Planner supera o Trello em facilidade de uso.

Microsoft Planner: veredicto final

Se você é uma empresa que já usa o Microsoft 365, adotar o Microsoft Planner para gerenciamento de projetos é uma tarefa fácil. No entanto, se você ainda não usa o Microsoft 365, é melhor usar outras ferramentas de gerenciamento de projetos em vez de pagar por uma assinatura do 365 e usar apenas alguns recursos.

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