Rastreador de despesas Webexpenses |

Webexpenses é outro pacote de monitoramento de despesas que visa acabar com grande parte do trabalho enfadonho envolvido no gerenciamento de custos da empresa. Ele foi projetado e construído para ajudar a automatizar muitas das tarefas de gerenciamento de despesas envolvidas nas despesas gerais contínuas dos funcionários.

No entanto, também é uma solução prática para lidar com faturas e cobre muitas bases que normalmente não estão associadas a rastreadores de despesas simples. Com sede no Reino Unido, a Webexpenses expandiu sua operação de Software como Serviço (SaaS) para que agora tenha um alcance global. Com uma equipe crescente, o objetivo do Webexpenses é ajudar a melhorar a eficiência dos negócios e remover muitos dos processos manuais cansativos envolvidos no tratamento de despesas da empresa.

Variações no tema do software de rastreamento de despesas incluem QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Despesa Zoho e Pocketguard. Vale a pena considerar todos durante a crise do coronavírus em curso.

Preços

Para garantir que sua empresa possa aproveitar o melhor valor de seus produtos e serviços, a Webexpenses aconselha o uso de seu site para definir o valor que as opções específicas podem oferecer. Se você for ao página de preços existe a opção de solicitar um orçamento personalizado, junto com ferramentas para calcular o que o Webexpens pode fazer pelo seu negócio. Há uma calculadora de retorno do investimento, por exemplo, que permite calcular os benefícios potenciais.

Enquanto isso, a calculadora de valor é outra opção para descobrir o que o SaaS pode fazer pelo seu negócio, com ferramentas simples para ter uma ideia melhor de quanto usará o Webexpens. Não há pacotes disponíveis no mercado, embora essa rota personalizada pareça ser uma maneira de personalizar melhor o serviço para atender às necessidades individuais.

Recursos

Como você esperaria de um pacote como o Webexpenses, ele foi projetado para cobrir muitas bases diferentes, não apenas o gerenciamento de despesas. Em termos da experiência dos funcionários, o aplicativo fornece tudo o que é necessário para gerenciar as despesas gerais quando estão fora de casa. Isso inclui a capacidade de importar dados de recibo, bem como gerenciar transações de cartão de crédito e todas as outras coisas administrativas do dia-a-dia.

Os funcionários também têm a opção de enviar suas declarações de despesas por meio de qualquer navegador da Web, enquanto os administradores do escritório podem processá-las com um alto grau de automação. Na verdade, o Webexpenses usa seu sistema baseado em nuvem para lidar com tudo, como despesas com milhas, despesas com cartão de crédito, dinheiro para pequenas despesas e despesas móveis.

Além disso, o sistema Webexpenses também pode fornecer relatórios sofisticados e opções de rastreamento conforme e quando necessários.

atuação

O Webexpenses oferece um desempenho sólido devido ao pacote de software como serviço ser acessível por meio de qualquer navegador da Web no Windows ou Mac. Com o aplicativo também disponível para iOS ou Android, Webexpenses tem o desempenho esperado, desde que você tenha uma conexão com a Internet, é claro.

Fácil de usar

Com o Webexpenses voltado para empresas maiores, há um nível sólido de ajuda disponível para que a equipe seja treinada para usar esse sistema de rastreamento de despesas. No entanto, a equipe de design do Webexpenses também fez um ótimo trabalho nas porcas e parafusos da interface, com um painel que é relativamente fácil de localizar, além de um aplicativo de suporte para iOS e Android que realmente impressiona.

No entanto, como todos os outros aplicativos por aí, é uma espécie de trabalho em andamento e parte da usabilidade talvez possa ser ajustada com o tempo. Embora o aplicativo Webexpenses funcione claramente, existem alguns pequenos problemas de UX que poderiam ser melhorados para simplificar seu uso.

No lado positivo, para funcionários que precisam ter muitos recibos digitalizados, o recurso de reconhecimento automático de caracteres significa que é rápido e fácil processar grandes volumes de papelada.

Apoio, suporte

Webexpenses tem um conjunto completo de opções de suporte disponíveis para clientes de todos os tamanhos. Há um hub de suporte online muito bom que realmente agrada graças a uma pilha de tutoriais em vídeo, junto com documentação e outros recursos de treinamento para inicializar.

Você pode naturalmente contatá-los diretamente para falar com um membro da equipe de suporte, com ferramentas de chat, e-mail e acesso por telefone disponíveis para os assinantes. O hub de suporte também é útil, pois fornece as últimas notícias sobre as atualizações de software relevantes que ocorrem durante o ano, com um calendário que descreve todas em um só lugar.

Veredicto final

Webexpenses idealmente precisa ser testado para ver se é uma boa combinação para o seu negócio, pois pode ser mais do que as necessidades de uma operação de pequeno ou médio porte. As ferramentas na página de preços provam ser um ótimo ponto de partida para se ter uma ideia se o gasto com Webexpenses vai valer a pena.

No entanto, se sua empresa precisa de rastreamento de despesas sistema que também faz muitas outras coisas, como cobertura de viagens corporativas, processamento de faturas, auditoria e elaboração de relatórios complexos, pode ser a solução perfeita.

Ser capaz de integrar Webexpenses com outras ferramentas de software e sistemas dentro de sua empresa também é um bônus. No final das contas, porém, você precisará obter deles uma cotação personalizada para verificar se isso proporcionará um retorno do investimento suficiente.