coronavírus: Empresas podem realizar EGMs por videoconferência: Governo – Últimas Notícias

Proporcionando alívio às empresas em meio ao bloqueio em todo o país, o governo na quarta-feira permitiu que realizassem reuniões gerais extraordinárias por meio de videoconferências e obtivessem aprovações de propostas através do sistema de votação eletrônica. A decisão do ministério de assuntos corporativos procura facilitar a conformidade durante o atual bloqueio e outras restrições que estão em vigor devido à coronavírus pandemia.

As empresas listadas ou aquelas com pelo menos 1.000 acionistas que são obrigadas a fornecer facilidades de votação eletrônica de acordo com a Lei das Empresas de 2013 têm permissão para realizar EGMs através Videoconferência ou outros meios audiovisuais, disse o ministério em um comunicado.

Para outras empresas, o ministério disse que “um mecanismo altamente simplificado para votar através de e-mails registrados foi criado para facilitar a conformidade”.

Todas as empresas que usam essas opções são obrigadas a manter uma transcrição gravada de todo o processo em custódia segura. Além disso, as empresas públicas precisam hospedar a transcrição em seu site para obter maior transparência.

“Além disso, todos resoluções passados ​​por essa estrutura serão solicitados a arquivar no RoC (Registrar of Companies) dentro de 60 dias, para que tais resoluções possam ser vistas publicamente “, afirmou o comunicado.

Os AGE (Assembléias Extraordinárias) dos acionistas são convocados para obter aprovações para propostas comerciais urgentes.

O relaxamento, que estaria em vigor até 30 de junho, garantiria que não há exigência de que os acionistas estejam fisicamente presentes em um local comum para uma AGE.

A lei permite que resoluções ordinárias e especiais sejam aprovadas por via postal / votação por e-mail sem realizar uma assembléia geral física.

“No entanto, nas atuais condições de bloqueio / distanciamento social devido ao COVID-19, as instalações de cédula postal não podem ser utilizadas pelas empresas”, afirmou o comunicado.

O ministério disse que também tomou nota de várias representações recebidas de associações e empresas do setor sobre a necessidade de facilitar as empresas a tomar certas medidas emergentes / urgentes diante de perturbações e deslocamentos extremos causados ​​pela pandemia.

Em março, o ministério permitiu a realização de reuniões do conselho através de vídeo conferência ou outros meios audiovisuais, incluindo reuniões sobre itens onde a presença física de diretores é necessária.

A estrutura mais recente aproveita os pontos fortes da Índia digital usando uma combinação de videoconferência e votação eletrônica / votação simplificada através de e-mails registrados para permitir que as empresas conduzam seus AGEs, disse o ministério.

“Como as reuniões serão conduzidas por videoconferência / outros meios audiovisuais, a facilidade para nomeação de procuradores foi dispensada, enquanto os representantes dos órgãos corporativos continuarão sendo nomeados para participação em tais reuniões”, acrescentou.