coronavírus: Coronavírus: Trabalhando em casa? O Google tem essas 8 dicas para você – Últimas Notícias

Com o número de pessoas infectadas com coronavírus aumentando, as empresas estão pedindo que seus funcionários trabalhem em casa. Embora trabalhar em casa seja aconselhável e relevante no cenário atual, muitos temem como manter as equipes coordenadas quando nem todos estão no mesmo local. Para manter a produtividade e a tarefa, a empresa de mecanismos de pesquisa Google compartilhou dicas que podem ajudar as equipes a permanecer conectadas e organizadas. Depois que as ferramentas e processos necessários estiverem configurados para a transição do trabalho no escritório para trabalho a partir de casa, essas dicas do G Suite podem ser úteis.

Essas dicas foram compartilhadas pelo Google em uma postagem no Twitter.

Aqui estão as dicas compartilhadas pelo Google-

1. Crie um alias de equipe para manter contato com facilidade. Uma lista de e-mail que inclui todos os membros da sua equipe permite que você compartilhe informações rapidamente, e uma sala de bate-papo pode ser usada para discussões mais rápidas.

2. Verifique as permissões de compartilhamento em documentos importantes para que os colaboradores possam editar e comentar conforme necessário. Você pode até criar uma unidade compartilhada onde sua equipe possa armazenar, pesquisar e acessar arquivos de qualquer dispositivo.

3. Agende reuniões agora para que você possa permanecer em contato mais tarde. Configure convites da agenda, crie uma agenda com antecedência e anexe documentos relevantes ao convite.

4. Realize reuniões diárias para ficar conectado com seus colegas de trabalho. Trabalhar em casa pode ser um isolamento para alguns, e a videoconferência é uma ótima maneira de manter as pessoas envolvidas. Tente ficar visível na câmera quando apropriado, apresente conteúdo relevante e faça perguntas para iniciar conversas.

5. Compartilhe metas e atualizações regularmente. Seja por meio de um grupo de bate-papo ou de um documento compartilhado que todos atualizam, um registro do que está sendo realizado é uma ótima maneira de se sentir conectado, manter todos atualizados e acompanhar os itens de ação. Você também pode configurar um site interno para consolidar informações e recursos importantes em um hub central para sua equipe ou para compartilhar informações com sua organização de maneira mais ampla.

6. Continue praticando uma boa etiqueta no local de trabalho. Só porque sua equipe não está no escritório não significa que eles não estão ocupados. Verifique os calendários antes de agendar reuniões e, quando entrar em contato por bate-papo, comece perguntando se é um bom momento para conversar. Você também pode informar proativamente seus colegas de trabalho sobre sua própria disponibilidade, configurando o horário de trabalho no Calendário. Dessa forma, se um membro da equipe tentar agendar uma reunião com você fora do horário de trabalho, ele receberá uma notificação de aviso.

7. Não gaste o dia todo em vídeo. Existem muitas ferramentas à sua disposição para manter contato com sua equipe, seja uma sala de bate-papo, um documento compartilhado, uma pequena pesquisa ou uma rápida chamada em conferência. Escolha o que funciona melhor, especialmente se você estiver compartilhando uma conexão com a Internet.

8. Encontre a configuração certa para você. Pode ser necessário tentar algumas configurações diferentes antes de descobrir como manter o foco e não distrair os outros.