Revisão do QuickBooks Online |

QuickBooks possui um dos perfis mais importantes em soluções de contabilidade. Ele também possui uma edição que também se adequa a qualquer tipo de usuário, de indivíduos a empresas e todos os pontos intermediários. No entanto, ter tantas opções pode tornar a decisão da edição certa um pouco desafiadora.

Para aumentar o processo de tomada de decisão, você pode usar o QuickBooks Online, que pode ser feito em um navegador da Web, ou se preferir, pode baixar um aplicativo do Windows ou Mac para executar as edições QuickBooks Simple Start, Essentials ou Plus, apenas mais rápido. Para uma experiência completa no QuickBooks, o Live Bookkeeping é uma solução completa, na qual você obtém o benefício da ajuda profissional prática da equipe do QuickBooks Live Bookkeeping.

Você também pode reforçar seu arsenal de ferramentas do QuickBooks com a opção Folha de pagamento. Além disso, o QuickBooks oferece serviços de pagamento móvel com seus GoPayment produto e ponto de venda pacotes também, os quais também são úteis para usuários corporativos.

No entanto, atualmente existem algumas versões do QuickBooks que devem ajudar na maioria das necessidades de gerenciamento contábil e financeiro. Portanto, dependendo de seus requisitos, você pode escolher entre QuickBooks Online, QuickBooks Autônomo, QuickBooks Online Avançado, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop para Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier e QuickBooks Enterprise. No entanto, é possível criar um pacote personalizado usando a ajuda da equipe do QuickBooks, se você precisar de uma opção mais personalizada.

Preços

Com uma variedade tão grande de opções do QuickBooks, você descobrirá que os preços são igualmente amplos e que também existem acordos. No momento da escrita QuickBooks Online, por exemplo, tem 70% de desconto por três meses.

Normalmente, embora Início rápido online do QuickBooks é de R $ 25,00 por mês, Essenciais é de US $ 40 por mês, Mais é de R $ 70,00 por mês e Avançado $ 150. Se você é um freelancer, então o Trabalhadores por conta própria o pacote custa US $ 15. Também existem opções personalizadas, portanto, por exemplo, é possível comprar o QuickBooks Online, a Folha de Pagamento e a Instalação juntos.

Para o Reino Unido, o QuickBooks possui opções de contabilidade comercial que incluem o Simple Start, por £ 12 por mês, o Essentials, por £ 20 por mês, e o Plus, por £ 30 por mês. Muitas vezes, as ofertas também estão disponíveis nesses preços, com uma avaliação gratuita por uma boa medida. Freelancers com necessidades de auto-avaliação também podem pagar pelo pacote de autônomos por £ 8 por mês. Contadores e contadores também podem conversar com o QuickBooks sobre como obter um pacote personalizado para atender às suas necessidades.

Recursos

Mesmo em sua aparência mais simples, o QuickBooks vem com muitos recursos e funções, que devem atender a todas as suas necessidades de contabilidade. Por exemplo, o pacote Simple Start permite rastrear receitas e despesas, capturar e organizar recebimentos, maximizar deduções de impostos, faturar e aceitar pagamentos, executar relatórios gerais, enviar estimativas, acompanhar vendas e impostos sobre vendas, além de gerenciar 1099 contratados.

O QuickBooks ainda adicionou um novo recurso interessante no Track Miles que permite monitorar e categorizar viagens de negócios e pessoais que podem ser usadas para produzir relatórios compartilháveis. É ótimo para calcular possíveis deduções.

Avance nas opções do pacote e você terá mais recursos. O Essentials aumenta a capacidade de gerenciar contas, controlar o tempo com mais eficiência e também permite que três usuários usem o serviço. O pacote Plus acrescenta uma opção para 5 usuários, permitindo controlar também a lucratividade e o estoque.

Enquanto isso, o avançado apresenta muitos recursos mais avançados, como análises e insights de negócios, a capacidade de personalizar o acesso por função e extras sofisticados, como uma nova função de restauração de dados da empresa e a opção para automatizar fluxos de trabalho. Você recebe um gerente de conta dedicado, além de treinamento on-line sob demanda. É abrangente para dizer o mínimo.

Configuração e interface

Depois de iniciar o teste gratuito de uma camada paga, o QuickBooks o orienta no processo de instalação. Você pode configurar seu próprio negócio ou experimentar uma empresa de demonstração. Se você optar por usar sua própria empresa, será solicitado que você preencha alguns detalhes. Isso inclui o nome da empresa e há quanto tempo você trabalha. Você também pode escolher os recursos com maior probabilidade de usar. Eles podem ser alterados a qualquer momento através da guia Configurações.

O painel exibe qualquer informação que você inseriu. A partir daqui, você pode conectar seu banco à sua conta do QuickBooks. Nesse estágio, você pode fazer o upload do logotipo da sua empresa e preencher mais informações sobre sua empresa. Se você estiver usando outra solução on-line compatível com exportação de formato CSV / Excel, poderá importar esses dados para o QuickBooks. A tela principal exibe o nome da empresa, logotipo, faturas, despesas, contas bancárias, vendas, lucros e perdas.

Você pode ocultar qualquer informação financeira exibida. O QuickBooks também possui um recurso de dica útil que o incentiva a iniciar o faturamento, pagar funcionários, acompanhar o tempo, conectar-se a um contador e visualizar seus lucros. Isso também pode ser oculto. A instalação pode ser retomada no momento que você escolher. Você pode selecionar serviços bancários, vendas, despesas, trabalhadores, relatórios, impostos, contabilidade e meu contador no lado esquerdo do painel.

Existem várias opções de idioma disponíveis, dependendo da sua localização. O inglês está disponível para usuários no Reino Unido, EUA, Índia, Austrália, Cingapura, Malásia, África do Sul, Emirados Árabes Unidos e Irlanda. Inglês e chinês tradicional estão disponíveis em Hong Kong. Outros idiomas suportados são italiano e espanhol.

atuação

Você obtém um bom desempenho de qualquer um dos produtos e serviços QuickBooks, com as opções on-line baseadas na nuvem sendo tão boas quanto qualquer outra disponível no mercado. O QuickBooks também fez um bom trabalho com seus produtos baseados em aplicativos. Portanto, se você deseja manter suas finanças e obrigações contábeis atualizadas, essa é outra rota com bom desempenho.

Porém, nem todo mundo quer responder sobre a conexão o tempo todo, portanto, a opção de software para download é sempre boa para poder trabalhar em um computador ou laptop em um escritório, em casa ou em trânsito. Novamente, o QuickBooks demorou muito para aperfeiçoar suas características de desempenho e, portanto, é um grande concorrente.

Fácil de usar

Conhecer o QuickBooks não é tão assustador quanto pode parecer. Embora a escolha inicial de qual pacote usar possa parecer uma luta árdua, uma vez dentro do software, tudo fica bastante intuitivo. O QuickBooks existe há muito tempo, por isso foi aprimorado ao longo dos anos. Enquanto isso, novos recursos são adicionados à área de trabalho existente sem muito esforço.

Apoio, suporte

O QuickBooks tem todas as bases cobertas quando se trata de suporte, com uma área de site dedicada para começar. Isso inclui uma série de artigos, tutoriais em vídeo e muito mais, se sua consulta for mais óbvia ou se você estiver aprendendo as regras.

Obviamente, também há a capacidade de entrar em contato com o pessoal do QuickBooks, principalmente se você tiver um pacote sofisticado que oferece o benefício adicional de um gerente de contas dedicado.

O QuickBooks também possui uma comunidade muito vibrante, que é um ótimo lugar para se ir, se você quiser ver o que os outros estão falando ou perguntar a um usuário em tempo real como fazer algo. A opção QuickBooks Live Bookkeeping é outro ângulo que vale a pena examinar se você precisar de mais ajuda, pois isso o manterá conectado com um especialista em contabilidade.

Também há o QuickBooks Pro Advisor, que também pode contatá-lo com um contador independente, especialista em contabilidade ou especialista em impostos, se você precisar. De qualquer forma, o fornecimento de ajuda em potencial pode ser um pouco desconcertante se você estiver apenas se familiarizando com o QuickBooks.

Veredicto final

Certamente, há muito o que recomendar quando se trata de uma variedade deslumbrante de produtos e serviços do QuickBooks, com o Conectados O aspecto do intervalo é o mais óbvio para escolher.

No entanto, o Intuit é uma grande e poderosa preocupação que agora possui essa e outras opções de contabilidade e contabilidade, incluindo TurboTax e hortelã, por isso também pode ter outros produtos que são do seu agrado. No entanto, conforme o produto QuickBooks que você escolher, seja ele Conectados ou Desktop Pro para citar apenas duas das variantes, você terá uma sólida experiência do usuário, que vem com recursos, mesmo no nível mais básico.

Se você está disposto a gastar algum dinheiro, também ganha muito mais, incluindo níveis abrangentes de suporte e muitas atualizações de produtos à medida que os tempos e o cenário econômico mudam.