Revisão do OnlyOffice: crie e colabore com esta revisão da solução de escritório rica em recursos

O OnlyOffice preenche muitas caixas e foi criado para colaboração e trabalho em equipe. Se você está procurando um poderoso Alternativa do Microsoft Office para o seu negócio, pode ser isso. Leia nossos OnlyOffice revise para ver por que ficamos tão impressionados com este pacote de escritório baseado em servidor e em nuvem.

OnlyOffice: Interface

Testamos as versões macOS e web e tivemos uma experiência otimizada em ambos. Uma página de entrada principal apresenta suas pastas e documentos, pastas e ferramentas colaborativas e contas na nuvem, tudo com um design elegante.

Como muitas suítes, o OnlyOffice parecerá muito familiar para quem tem experiência com o Microsoft Office. Você pode editar facilmente o texto e adicionar elementos com a faixa de opções na parte superior, enquanto uma barra lateral suporta recursos mais avançados, como editar dados de gráficos incorporados e personalizar tabelas.

A interface é bem organizada e o aplicativo da Web HTML5 é impressionantemente responsivo: realmente parecia o uso de um programa em disco. O único limite notável que encontramos foi o zoom no trackpad: não funciona no Safari e é muito sensível e lento para responder no Chrome.

Alguns planos (veja abaixo) permitem que os negócios personalizem a aparência, a interface e a função do software em um nível profundo.

OnlyOffice: Recursos

Antes de mergulhar, gostaríamos de observar que o OnlyOffice suporta a adição de pré-fabricados e plug-ins caseiros, o que significa que, se um recurso não existir, você poderá criá-lo. É compatível com todos os tipos de arquivos do Office e OpenDocument.

Documentos

O OnlyOffice suporta algumas das formatações de texto mais avançadas que já vimos, além da criação e personalização de estilos. As opções de layout da página são abrangentes, com margens, tamanhos de página personalizados e até marcas d’água personalizadas. As colunas são suportadas, mas todas devem ter o mesmo tamanho.

A criação de listas é exemplar: hífens e asteriscos resultam em novas listas; uma enorme variedade de ícones está disponível; recuos alternam entre estilos de lista; listas multiníveis são suportadas e personalizáveis; e alterações de formatação realizam os níveis da lista.

Uma guia de referências suporta a criação automática de Sumário e notas de rodapé personalizáveis. Embora o OnlyOffice não possua nenhum tipo de gerenciador de citações, existe um plugin EasyBib, para que os assinantes possam desfrutar de uma integração completa. Localizar e Substituir suporta Substituir Tudo, mas não encontra estilos.

Planilhas

Nossa opinião sobre o aplicativo Spreadsheets foi confusa. Por um lado, é certamente poderoso: existem muitas fórmulas integradas, além de suporte para filtragem, texto para colunas e tabelas dinâmicas. A formatação da célula é rica, com formatos personalizáveis ​​de número, data e moeda. Por fim, tabelas e gráficos são fáceis de criar a partir de dados e personalizar.

Por outro lado, encontramos entrada de fórmula limitada. As sugestões aparecem à medida que você digita, mas as descrições estão disponíveis apenas ao passar o mouse e desaparecem quando a fórmula é selecionada. Da mesma forma, as dicas de argumento podem ser mais claras ou fornecer exemplos. Em seguida, a análise de erros falha ao indicar elementos específicos do problema, dificultando a identificação do que deu errado. Por fim, os erros #NAME e #VALUE não fornecem informações quando selecionados e o rastreamento de erros não é suportado.

As apresentações são diretas e fáceis de usar. Adicionar slides e elementos e escolher transições altamente personalizáveis ​​funcionou intuitivamente, assim como o modo apresentador. Percebemos que é impossível registrar o tempo de uma apresentação de slides ensaiada, um recurso que o MS Office suporta.

OnlyOffice: celular e web

O OnlyOffice é antes de tudo um aplicativo da web e funciona incrivelmente bem como tal. Descobrimos, no entanto, que o aplicativo para iOS é um pouco complicado. Isso foi surpreendente, dada a aparência polida e a interface suave das versões de desktop e aplicativo da web. Nenhum dos recursos é facilmente acessível, como ocorre com a faixa de opções, mas é oculto por trás de ícones e menus que não tornam sua função imediatamente óbvia. Também não há suporte para escrita à mão.

Dito isto, a maioria das funções estamos presente, se um pouco difícil de encontrar. Por exemplo, ficamos felizes ao ver que os gráficos incorporados funcionavam bem em documentos do Word, mesmo que a edição de dados o leve a outra tela.

Os recursos de colaboração são profundamente integrados e uma das principais funções do OnlyOffice, que é comercializado principalmente para empresas que buscam uma solução otimizada para toda a empresa. Os arquivos podem ser editados por vários colaboradores em tempo real ou pela sincronização de alterações, e você pode convidar facilmente usuários ou grupos de dentro da sua rede. O aplicativo da Web e de desktop suporta o histórico de versões, embora esse recurso esteja ausente do aplicativo para iOS.

Por fim, o compartilhamento em nuvem está disponível com serviços como Google Drive e DropBox.

OnlyOffice: Preços

O OnlyOffice oferece quatro produtos – Cloud Service, Enterprise, Integration e Developer – e o esquema de preços é complexo.

Serviço na nuvem fornece armazenamento em nuvem e acesso ao pacote OnlyOffice por US $ 5 / usuário / mês (US $ 3 faturados anualmente / US $ 2 trienalmente). O armazenamento começa em 20 GB para 1 a 2 usuários e aumenta em 500 GB para 50 usuários. Para equipes com mais de 50 anos, entre em contato com o OnlyOffice para obter preços personalizados.

Enquanto isso, Empreendimento fornece acesso ao pacote do escritório, além de outras ferramentas colaborativas, como email e calendários, em um servidor privado. Você também obtém opções de segurança aprimoradas e ajuda na instalação. Existem três camadas, com o preço mais baixo a partir de US $ 1200 / ano para até 50 conexões simultâneas.

Integração foi desenvolvido para funcionar com serviços em nuvem que sua empresa já usa, como Jira ou Moodle. A edição Home Server custa um pagamento único de US $ 99 para até 10 usuários, enquanto a edição Single Server custa US $ 1100 para 50 usuários e pode ser dimensionada de acordo com a necessidade.

Finalmente, Desenvolvedor permite que você crie o OnlyOffice em seu próprio software ou SaaS desde o início, personalizando-o no nível mais básico para atender às suas necessidades e à marca da sua empresa. Por US $ 1500 por servidor, você obtém 20 conexões, com o preço aumentando dependendo do número de conexões.

OnlyOffice: Veredicto final

Se você está procurando a melhor suíte de escritório para os seus negócios, o OnlyOffice marca quase todas as caixas. Ele já inclui a maioria dos recursos do escritório e é altamente personalizável, com poderoso suporte a plug-in. Assim, enquanto lamentamos certas funções ausentes, como análise intuitiva de erros ou busca e substituição avançadas, é teoricamente possível adicioná-las. Por fim, a US $ 40 / mês para 10 usuários com armazenamento em nuvem de 100 GB, o preço é razoável. Em suma, esta é uma ótima solução para empresas de todos os tamanhos.

OnlyOffice: A competição

O OnlyOffice é altamente personalizável e ótimo para empresas, mas requer algumas configurações. Se você procura uma solução mais rápida e plug-and-play, o iWork e OfficeSuite são boas opções.

Se sua empresa é baseada em Mac, o iWork é o caminho a seguir. É gratuito e suporta colaboração e manuscrito prontos para uso. Para equipes menores, o plano de grupo de US $ 49,99 do OfficeSuite suporta até cinco usuários, com planilhas altamente funcionais para análise de dados.

Para ver como o OnlyOffice se sai contra a concorrência, confira nosso guia para os Melhores alternativas do Microsoft Office.