Trabalhe em casa: Center atualizando seu livro de regras para expandir a VPN e facilitar o trabalho em casa – Últimas Notícias

Nova Delhi: O Centro está trabalhando em novas diretrizes de trabalho em casa para o funcionamento do governo, incluindo como os escritórios operarão e procedimentos para movimentação e descarte de arquivos, sob a nova normalidade de que o coronavírus a pandemia entrou em cena.

O ET aprendeu que também é provável que algumas mudanças sejam introduzidas no Manual de Procedimentos do Escritório da Secretaria Central – o livro de regras que determina o funcionamento de todos os escritórios centrais do governo e o movimento de um arquivo típico do governo – para alinhá-lo à nova dinâmica de trabalho , que inclui situações de trabalho em casa (WFH) e aumento do uso de comunicação eletrônica.

O Centro instruiu recentemente que todos os funcionários do nível de secretário adjunto e superior devem garantir 100% de presença no escritório e garantir rede privada virtual (VPN) o acesso foi estendido a funcionários de todos os ministérios para facilitar a WFH.

As novas diretrizes, no entanto, abordarão o problema de maneira mais completa e clara, com planos de ampliar ainda mais o acesso à VPN.

Estão em discussão questões que vão desde a compra de laptops e garantir que todos os funcionários possam operar em casa com acesso seguro, detalhando o intervalo de tempo dentro do qual os funcionários devem responder aos e-mails do escritório.

Os horários flexíveis para WFH, protocolo para manipulação de documentos confidenciais / classificados, além do descarte de referências VVIP também serão detalhados.

A ET aprendeu que a idéia principal é garantir que a produtividade do escritório não seja prejudicada ou comprometida de maneira alguma, mesmo que um número considerável de funcionários precise operar em casa.

Uma preocupação especial é a necessidade de manter a confidencialidade dos documentos do governo, pois o acesso a eles se expande além dos computadores do escritório no cenário WFH.

Segundo autoridades, as discussões interministeriais começaram a enquadrar as novas diretrizes, que provavelmente serão divulgadas ainda esta semana.

Um alto funcionário do conhecimento confirmou o desenvolvimento. “À luz da pandemia, estamos trabalhando em um protocolo completo de trabalho em casa para os escritórios do governo. Temos certeza de que precisamos garantir que a produtividade dos escritórios do governo não sofra ou seja prejudicada, mesmo que um grande número de funcionários trabalho a partir de casa“, Disse o funcionário, pedindo para não ser identificado. “Na verdade, estamos procurando maneiras de garantir trabalho e descarte mais rápidos, com um formato 24 * 7 integrado e horários flexíveis, sempre que possível. O outro foco principal será garantir a prestação de todos os serviços públicos de maneira oportuna e organizada. ”

O funcionário disse que “isso exigirá criação de infraestrutura adicional em alguns casos, além de recursos digitais aumentados e um sistema de segurança robusto para garantir que a santidade do trabalho do governo seja mantida”.

Envolvidos no enquadramento da nova política estão o departamento de despesas, ministério do lar, eletrônica e ministério de TI, Centro Nacional de Informática, departamento de pessoal e treinamento e departamento de reformas administrativas e queixas públicas, além de representantes de governos estaduais e especialistas.

Aprende-se que o departamento de despesas está elaborando estimativas para o aumento de compras de laptops e outras infra-estruturas relacionadas para o pessoal abaixo do nível de vice-secretário. A NIC e a MeitY buscam uma comunicação segura no funcionamento do governo.