Rydoo

Rydoo é uma plataforma de rastreamento de despesas que antes era conhecida como Xpenditure Small Business. Em sua nova e aprimorada encarnação, o Rydoo agradará a empregadores e funcionários que procuram maneiras mais eficientes de gerenciar suas viagens e despesas. O serviço está disponível em três opções de pacotes diferentes, o que significa que é útil para empresas grandes e pequenas.

Mesmo no seu pacote de equipe mais básico, o Rydoo tem a capacidade de aliviar o esforço de fazer despesas e usar muitas outras ferramentas práticas como parte do acordo. No entanto, se você administra uma empresa e tem muitos funcionários, que precisam registrar despesas e solicitações de viagem, verá que as opções mais sofisticadas do portfólio Rydoo podem economizar muito tempo e dinheiro.

Preços

Existe um plano Rydoo para atender qualquer tipo de usuário. Começa com o pacote Equipe, recomendado para até 50 usuários ativos e permite o rastreamento principal de despesas. Inclui varredura de OCR, despesas de quilometragem e também há um fluxo de aprovação. Atualmente, são US $ 7 / € 6 mensais por usuário ativo, cobrados anualmente. Há no mínimo 5 usuários ativos.

Em seguida, há o pacote Crescimento, recomendado para mais de 50 usuários ativos e oferece recursos mais avançados, incluindo tudo no pacote Equipe, além de um segundo nível de aprovação, regras de política de despesas integradas e Per Diems. Atualmente, custa US $ 9 / € 8 mensais por usuário ativo, cobrado anualmente (ou US $ 11 / € 10 se cobrado mensalmente).

O Rydoo tem uma terceira opção no formato Enterprise, projetada para clientes de alto volume com mais de 500 usuários ativos. Isso exigirá que você obtenha uma cotação do Rydoo, de acordo com suas necessidades, mas vem com tudo em Crescimento, além de transações bancárias diretas, integrações de ERP, acesso à API e muito mais.

Recursos

A experiência inicial do Rydoo tem muito a recomendar, com uma série de ferramentas que permitem fazer tudo e qualquer coisa relacionada a despesas e despesas de viagem. Há fluxo de aprovação, varredura de OCR, rastreamento de despesas de milhagem, conversão em várias moedas, a capacidade de detectar despesas duplicadas, alocação de centro de custo, alocação de viagem, alocação de projeto e suporte em vários idiomas.

O Rydoo também pode calcular o IVA automaticamente, permitir o upload de transações em CSV e PDF, emitir adiantamentos em dinheiro e trabalhar com permissões de usuário. Continue com os outros dois pacotes e poderá adicionar regras de política de despesas, diárias, aprovações de viagens, moedas adicionais da conta e um módulo de controle também. Coloque feeds de transações bancárias personalizadas, juntamente com uma taxa de conversão personalizada, e você verá um conjunto de recursos bastante poderoso.

atuação

Utilizado em sua capacidade mais básica, o Rydoo possui facilmente capacidade suficiente para cuidar de assuntos de viagens e despesas da sua empresa sem problemas. No entanto, ele também foi projetado para funcionar como uma solução para empresas de grande escala; portanto, o painel baseado na Web e as ferramentas de aprovação em vários níveis são bastante à prova de balas nesse aspecto. E, como essa plataforma foi adaptada de uma idéia anterior, os melhores bits parecem ter melhorado.

Fácil de usar

A nota máxima deve ser atribuída aos designers da Rydoo que fizeram um trabalho fantástico com a última encarnação do serviço. A sensação geral do painel da Web é ótima para os olhos, com uma aparência moderna e controles simples e intuitivos de usar. Conhecer as várias opções de menu é rápido, fácil e, crucialmente, eficiente, mesmo se você é iniciante no modo como o Rydoo funciona.

A interface também foi desenvolvida para funcionar com uma série de ferramentas integradas, como Slack e Dropbox, enquanto o outro aspecto atraente é que o Rydoo pode ser facilmente configurado para funcionar em muitos idiomas diferentes. Tarefas diárias, como a que muitas vezes se queixa de colocar recibos no sistema, geralmente são um exercício tranquilo e sem problemas, o que faz com que o Rydoo seja um sinal de positivo.

Apoio, suporte

Mesmo com a edição básica do Rydoo, você poderá usar o suporte por e-mail e bate-papo. De fato, o site da Rydoo tem muitas opções para entrar em contato com eles, incluindo números para escritórios regionais localizados em todo o mundo. Se você ainda está na fase de decidir se o Rydoo pode ou não ser adequado às suas necessidades comerciais, entre em contato com eles para solicitar uma demonstração do serviço. Ou apenas experimente o teste gratuito.

O site da Rydoo também possui uma pilha de informações nas opções de menu que incluem uma área de blog, white papers, estudos de caso, webinars, um centro de desenvolvimento e, finalmente, um centro de ajuda dedicado. Embora exista muita ajuda padrão para todos, se você é proprietário de uma empresa e possui o plano Enterprise, poderá obter mais suporte de um gerente de contas dedicado.

Veredicto final

Rydoo foi habilmente projetado para torná-lo um produto que atrairá usuários de todo o mundo que precisam lidar com a questão frequentemente estressante das despesas. Mesmo em sua versão mais simples, o Rydoo vem com ferramentas e funcionalidades mais que suficientes para facilitar o trabalho das despesas de viagem e despesas.

No entanto, se você estiver administrando uma empresa maior, a edição Enterprise inclui uma enorme quantidade de recursos de valor agregado, incluindo o suporte de um gerente de contas alocado. Ele oferece um grande valor em todos os níveis, além de ser atraente para os funcionários que, de outra forma, confundiam a idéia de enfrentar seu último conjunto de despesas.