Revisão do Trello |

Trello é baseado na web ferramenta de gerenciamento de projetos que foi fundada em 2011 pela Fog Creek Software. Iniciou seu próprio negócio em 2014 e mais tarde foi adquirida pela Atlassian.

O Trello contém um dashboard digital onde você pode criar, organizar e priorizar ações, além de ferramentas para definição de projetos e seus critérios. Os membros da equipe podem se conectar e colaborar em projetos usando o sistema de cartões, que permite adicionar comentários, links, arquivos e fotografias aos cartões do projeto. Este sistema de cartões tornou-se tão bem sucedido que é reconhecido entre muitos outros ferramentas de produtividade como o “olhar do Trello”.

O Trello se conecta a uma infinidade de aplicativos e possui seus próprios aplicativos móveis para iOS e Android. Existem até maneiras de vincular o Slack e outras ferramentas de comunicação para poder obter atualizações em qualquer quadro do Trello ou até mesmo manipular dados.

Preços

O Trello tem três categorias de preços diferentes. Quadros, listas, cartões, membros, listas de verificação e anexos ilimitados estão disponíveis em ‘Livre‘ camada. Ele também vem com um power-up por placa, bem como a capacidade de anexar arquivos de até 10 MB de tamanho ou vincular qualquer arquivo de suas contas do Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive.

Quando pago anualmente, o ‘Classe executiva‘ custa $ 9,99 (£ 7,80) por mês. Esta assinatura inclui tudo no nível ‘Gratuito’, além de power-ups ilimitados, integrações com Bitbucket, Evernote e Google Chat (entre outras coisas), bem como a capacidade de anexar arquivos de até 250 MB. Você também pode usar as Coleções para organizar todos os seus quadros, gerenciar quem pode vê-los e aproveitar convites de associação restritos, cenários personalizados e suporte prioritário por e-mail.

Quando pago anualmente, o ‘Empreendimento‘ custa até $ 20,83 (£ 16,28). Ele adiciona autenticação de dois fatores (2FA), ajuda de integração personalizada, revisão completa do contrato legal, SLA aprimorado, criptografia de arquivos em repouso, detecção de intrusão e revisão de segurança personalizada para o pacote ‘Business Class’.

Configurar

O Trello torna a introdução um processo simples que leva apenas alguns minutos. Você não precisa inserir uma montanha de dados para começar; tudo que você precisa é seu nome, e-mail e senha para começar. Os usuários são levados ao seu painel pessoal imediatamente. Você tem a opção de trabalhar em um quadro sem título ou criar um novo.

Suas iniciais no canto superior direito da página permitem que você altere seu nome, iniciais, biografia, avatar, senha, e-mail e preferências de idioma. Você também pode substituir suas iniciais por uma foto de sua escolha como seu avatar. Você também pode alterar suas configurações de notificação aqui, e os usuários daltônicos podem ativar o ‘Modo compatível com daltônicos’.

No canto superior direito da tela, os usuários podem obter informações sobre atalhos de teclado. O Trello está disponível para usuários de macOS e Windows por meio do navegador da Web de sua escolha ou de um aplicativo dedicado.

Interface e em uso

A interface de usuário do Trello é limpa e atraente. Também é bastante simples de usar. Mesmo sem treinamento formal ou muito tempo no aplicativo, um iniciante pode se orientar.

Seus quadros assistidos recentemente e seus quadros pessoais são exibidos na tela principal. Do lado esquerdo da tela, você pode estabelecer uma equipe e acessar vários quadros.

O ícone ‘Notificação’ no canto superior direito da tela permite que os usuários lidem com as notificações. Informações sobre como usar o Trello também estão disponíveis aqui — cada vez que você clicar no botão, verá uma dica útil diferente.

Seu símbolo de avatar pode ser usado para entrar em contato com o suporte. Você pode obter ajuda através das páginas online do site de ajuda, da Comunidade Trello ou enviando uma mensagem para o Trello. Embora até mesmo a conta gratuita tenha acesso à ajuda, os assinantes pagos devem esperar uma resposta em 24 horas.

Recursos

Os quadros podem ser criados a partir do painel principal ou da página Quadros, e cada um pode ser nomeado de acordo com o projeto. Em seguida, você pode adicionar colunas como ‘A Fazer’, ‘Fazendo’ e ‘Concluído’. Estes podem ser configurados para horários e datas específicos.

O Trello tem um fundo azul por padrão. O lado direito da tela Boards pode ser ajustado para isso. Se preferir, você pode usar cores diferentes ou uma imagem.

Os cartões podem ser filtrados usando rótulos coloridos e definidos para datas específicas, como ‘vencimento na próxima semana’. Os filtros de privacidade também podem ser configurados para público, privado ou somente equipe.

Os Power-Ups do Trello aumentam a funcionalidade das suas placas. Você pode personalizar seus quadros adicionando botões, exibindo visualizações de anexos em cartões Trello e muito mais. Visualização de calendário, votação, Google Drive e Notejoy são apenas alguns dos power-ups disponíveis. Eles permitem que você personalize seu projeto e faça mais no Trello.

Por exemplo, o power-up ‘Butler’ permite que você automatize seus quadros usando regras, ações programadas e botões personalizados. Você pode estabelecer regras que são acionadas automaticamente quando determinadas ações são realizadas, personalizar quadros com suas ações preferidas e filtrar listas por data de vencimento, título, tempo na lista, votos e assim por diante. Butler é o molho secreto que faz do Trello uma ferramenta de gerenciamento de projetos incrivelmente poderosa.

É incrivelmente fácil adicionar um power-up a uma placa específica. Depois de decidir sobre o seu power-up, basta clicar no botão adicionar, selecionar a placa desejada e ela será adicionada imediatamente. O power-up aparecerá no canto superior direito do painel da placa escolhida.

Embora todos os power-ups sejam gratuitos, a maioria deles tem um custo de atualização que contém recursos adicionais.

Os aplicativos móveis do Trello estão disponíveis para Android e iOS. Os aplicativos são essencialmente os mesmos que a interface online em termos de funcionalidade. Isso torna muito mais fácil mudar do desktop para o aplicativo móvel.

O Trello também faz interface com uma variedade de aplicativos de terceiros, que vale a pena destacar. Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box e Gantify são apenas alguns exemplos. Essas integrações significam que você não precisa mais escolher qual sistema usar. Você pode utilizar o melhor de todos esses sistemas e tudo isso sem adicionar trabalho extra ao seu prato.

Finalmente, devemos incluir o Trello Gold, que é voltado principalmente para usuários individuais e aqueles no nível ‘Gratuito’. É um pequeno recurso útil que permite adicionar extras por US $ 5 (£ 3,90) todos os meses. Isso fornece três power-ups todos os meses em qualquer placa, anexos de arquivo de 250 MB e opções adicionais de personalização de placa, incluindo adesivos, emojis e planos de fundo.

Veredicto final

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar, flexível e divertida. Ele inclui um recurso prático de arrastar e soltar ao trabalhar em seus quadros. Essa interface simples torna a movimentação de projetos através de um sistema simples e fácil.

A configuração é simples e leva apenas alguns minutos. O Trello é uma solução de gerenciamento leve, mais adequada para quem não precisa das ferramentas gerais que acompanham a maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos. Para os usuários que precisam de relatórios integrados e controle de tempo, existem outras ferramentas de gerenciamento de projetos que são uma escolha melhor.

No entanto, o Trello é fácil de ver e simples de navegar. Você pode gerenciar sua equipe e suas tarefas por meio de cada quadro que criar. Tudo é exibido de forma organizada e coerente, e você não terá problemas para acompanhar o andamento do seu projeto por meio desta plataforma. Desde o rastreamento de livros que você está lendo até o status do projeto em sua empresa e tudo mais, o Trello é uma ferramenta maravilhosa que pode aumentar exponencialmente a produtividade.

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