Revisão do scanner Canon ImageFORMULA R40

A Canon tem um longo histórico de construção de scanners de documentos autônomos, juntamente com aqueles que eles também fornecem como parte de suas impressoras multifuncionais.

Eles cobrem muitos requisitos especializados, como soluções de digitalização de cheques e gerenciamento de frota. Mas eles também fazem hardware de digitalização de uso geral projetado para fazer parte de uma solução de processamento de documentos digitais, como o ImageFORMULA R40 que estamos analisando hoje.

Como o componente de missão crítica em qualquer solução de imagem de documentos, o R40 vale o preço pedido?

Preço e disponibilidade

O preço sugerido do R40 é de US$ 329 nos EUA, mas geralmente é vendido por US$ 289 na maioria dos varejistas online. No Reino Unido, pode ser encontrado por £ 328,22 na Amazon.co.uk e ainda mais barato em outros lugares. O preço na Europa começa em cerca de € 400, mas pode ser encontrado por menos.

Projete e construa

À medida que os scanners de documentos avançam, o Canon ImageFORMULA R40 é notavelmente pequeno, permitindo que ocupe uma pequena quantidade de espaço na mesa quando suas bandejas de entrada e saída não são estendidas.

Medindo apenas 291 x 250 x 245 mm com as bandejas fechadas e 291 x 600 x 382 mm com elas abertas, este não é um scanner que exigirá uma mesa superdimensionada ou instalação personalizada para ser implantado.

Embora qualquer pessoa que use o R40 provavelmente precise de uma mesa grande para pré-organizar os documentos para digitalização. Mas isso pode ser um arranjo temporário, pois o scanner não é algo que não possa ser facilmente movido ou posicionado.

A engenharia de construção está de acordo com os produtos de impressora da Canon, mantendo as peças metálicas no mínimo e principalmente contando com painéis moldados por injeção de plástico para fornecer rigidez.

Embora esse estilo de engenharia não pareça oferecer muito à capacidade de sobrevivência a longo prazo da máquina, ele permite que o R40 pese apenas 2,8 kg.

Os documentos podem ser alimentados no funil superior, onde são puxados verticalmente para dentro da máquina. Após a digitalização, os documentos são ejetados para uma bandeja de saída na frente. Guias de ajustes móveis para tamanhos de papel Carta, A4, B5 e A5 são fornecidos na alimentação, embora provavelmente possa aceitar qualquer papel mais estreito que 216 mm.

O comprimento máximo de um documento padrão é de 356 mm. Existe um modo de ‘documento longo’ que permite que este comprimento seja estendido até 3000mm.

O papel pode variar de 20 a 209 g/m² de espessura, e o R40 também pode lidar com cartões de visita de até 0,45 mm de espessura e cartões plásticos de até 1,4 mm.

O alimentador pode aceitar um máximo de 60 folhas (assumindo um típico 80g/m²), e a carga de trabalho pretendida para esta unidade é de 4.000 digitalizações por dia.

A velocidade de digitalização de páginas em preto e branco é de 40 páginas ou 80 imagens por minuto, embora, de forma realista, suponha que a bandeja de entrada seja reabastecida instantaneamente uma vez vazia e não ocorram problemas ou atolamentos.

A digitalização em cores é cerca de 25% mais lenta e as possíveis resoluções disponíveis são 100, 150, 200, 240, 300, 400 e 600 dpi.

Todos os ajustes especiais no processamento de imagens, como Reconhecimento de Orientação de Texto como exemplo, são todos configurados através do driver TWAIN no computador, tornando a interface no R40 a mais básica possível.

Existem cinco botões; Power, Job Select, Start, Stop e DFR (Double Feed Retry). E, exatamente como eles são usados, abordaremos na seção de fluxo de trabalho desta revisão.

Fluxo de trabalho

O que é importante entender sobre os scanners de documentos é que o fluxo de trabalho associado a eles é tão crítico quanto o hardware de digitalização. Porque sem um meio controlável para capturar imagens digitalizadas e, em seguida, interrelacioná-las com um processo de negócios, o dinheiro gasto na contratação de pessoas para digitalizar documentos é desperdiçado.

Ficamos muito satisfeitos ao descobrir que a equipe por trás do R40 compreendeu totalmente esse fluxo de trabalho e implementou uma solução para tornar os projetos de imagem de documentos bem-sucedidos em um ambiente de negócios.

Depois de configurar o hardware conectando o PSU e conectando-o usando o cabo USB, você precisa instalar os drivers e o software que a Canon inclui no CD. Também é possível baixá-lo da Canon, caso você tenha dispensado as unidades ópticas.

Esta instalação aplica drivers compatíveis com TWAIN ao computador host, um manual em PDF e o aplicativo CaptureOnTouch.

Se o R40 for implantado em um ambiente de geração de imagens de documentos existente, é totalmente possível usar a funcionalidade TWAIN da plataforma de software atual e você pode até mesmo iniciar a digitalização de dentro do painel de controle do Windows.

Mas alguns clientes tiveram problemas com TWAIN em scanners Canon se usarem uma instalação de 32 bits do Windows. Portanto, provavelmente é uma boa ideia usá-lo com a versão de 64 bits do Windows 10, se possível.

No entanto, a abordagem mais sofisticada é usar o CaptureOnTouch. Essa ferramenta aparentemente simples pode gerenciar como os documentos são capturados e o que acontece com as digitalizações posteriormente.

Quando esta ferramenta é iniciada pela primeira vez, você pode selecionar ‘Digitalização padrão’ com opções básicas sobre o que você está digitalizando e para onde essas capturas podem ir, ou você pode usar os perfis de digitalização.

Inicialmente, os atalhos têm duas opções, digitalização de um lado e frente e verso. Você pode adicionar mais sete perfis e editar as especificidades dos originais, para definir qual resolução, se cor ou P&B, em qual pasta os arquivos são capturados e em qual formato.

Mas, o que é muito inteligente é que esse número de perfil pode ser usado diretamente no scanner para definir esse modo pela pessoa que alimenta os documentos sem a necessidade de retornar ao computador.

No R40, o botão ‘Job Select’ permite que um número de perfil seja definido e, em seguida, pressionar iniciar iniciará a digitalização usando essas configurações.

Esse recurso simples permite que uma pessoa execute a digitalização em vez de precisar de duas, uma para alimentar e outra para gerenciar o software no computador.

A sofisticação nesses perfis é impressionante. Você pode configurar o scanner para capturar em PDF colorido, salvá-lo em uma pasta e também salvá-lo como imagens individuais na caixa de depósito antes de enviar por e-mail para uma conta específica, tudo em um perfil.

Esta ferramenta de processamento é um poderoso mecanismo que permite aos digitalizadores lidar com documentos especiais de forma personalizada de forma rápida e eficiente.

Nossa única crítica é que gostaríamos de ver uma granularidade ainda maior na parte de gerenciamento de pastas do CaptureOnTouch para que pastas datadas possam ser criadas automaticamente e talvez até mesmo registros de banco de dados gravados.

Mas, mesmo sem esses recursos, este software é superior a muitos que vimos junto com os scanners atuais.

Como parte da compra, os usuários também obtêm licenças gratuitas para o software Readiris PDF e OCR e o software de cartão de visita Cardiris (somente Windows) para aprimorar ainda mais o que o R40 faz imediatamente.

Veredicto final

A revisão da Canon ImageFormula R40 trouxe um contraste mais nítido a uma revisão que fizemos recentemente da Raven Scanner Pro. Um scanner que custa o dobro do preço que perde muitos dos recursos mais inteligentes do R40.

Onde o Raven Pro obteve uma pontuação alta foi a capacidade de digitalizar sem um computador e diretamente para uma rede. Mas em algum momento é necessário um computador, qualquer conteúdo digitalizado precisa ser revisado para garantir que a captura seja legível. Também era um pouco mais rápido e tinha um volume maior de páginas por dia.

Mas faltava a capacidade de separar documentos em uma página em branco e fazer outras coisas em que o R40 é inigualável.

Ao reduzir a parte de digitalização do processo ao que é mais importante, a Canon forneceu uma solução altamente flexível que até mesmo uma pequena empresa poderia implementar sem criar uma carga de trabalho excessiva para quem a opera.

Ele também trouxe uma experiência de digitalização profunda ao seu design, com recursos críticos de processo, como um modo de separação automática que permite que os lotes de documentos sejam pré-organizados para melhorar drasticamente a produtividade.

No papel, o R40 tem uma bandeja de alimentação menor e digitalização mais lenta do que o Raven Promas com alguns dos recursos inteligentes, ficaríamos surpresos se o processamento da carga de trabalho de 1.000 folhas não pudesse ser executado mais rapidamente na Canon.

O processamento de documentos não se trata apenas de digitalização, trata-se do que acontece com esses dados depois de protegidos, o que faz um exercício que vale a pena.

Se houver uma decepção aqui, é que a Canon oferece apenas uma garantia de 2 anos no R40, indicando que eles suspeitam que sua vida útil pode ser limitada se os clientes levarem a sério as 4.000 páginas por dia citadas.

Para as empresas que consideram digitalizar 4.000 páginas por dia, todos os dias, talvez algo de natureza mais industrial do que o R40 seja adequado para você. Para todos os outros com requisitos menos exigentes, vale a pena considerar seriamente o R40.

No entanto, provavelmente recomendamos que você também encomende o Exchange Roller Kit, por isso é útil quando necessário para uma substituição rápida, se você pretende usá-lo em qualquer lugar próximo ao ciclo diário cotado.