Revisão do DocuSign |

Nenhuma surpresa dado o seu nome, DocuSign foi projetado para permitir que você adicione sua assinatura digital a documentos. Esse é um recurso importante em um local de trabalho global e cada vez mais remoto – desde a cobrança de pagamentos até a integração de novos funcionários. Mas há mais para um dos melhor software de assinatura eletrônica aplicativos no mercado do que assinaturas eletrônicas?

DocuSign: preços e planos

• Numerosos planos que oferecem um número crescente de recursos com uma avaliação gratuita generosa

Como a maioria dos aplicativos eSign, o DocuSign é baseado em assinatura e quanto mais você paga, mais recursos você pode acessar.

O plano Personal custa US$ 15 por mês ou US$ 120 por ano. Com ele, você consegue integração com alguns dos melhor armazenamento em nuvem serviços, incluindo Dropbox, OneDrivee Google Drive. Você pode configurar uma trilha de auditoria, configurar lembretes e notificações, usar e criar modelos. Também existem aplicativos móveis, para que você possa acompanhar seus documentos em trânsito. O pior desse negócio é que você só pode enviar cinco documentos para serem assinados por mês.

Esse limite restritivo é removido do plano Standard e superior. Além do acima, você também ganha a capacidade de aplicar marca personalizada, adicionar comentários, obter relatórios de equipe e obter assinaturas eletrônicas pessoalmente (o que é feito por meio do aplicativo móvel, durante reuniões presenciais). Esse nível custa US$ 45 por mês ou US$ 300 por ano.

O Business Pro adiciona aos níveis existentes incluindo anexos de assinantes, campos colaborativos (que permitem aos destinatários propor alterações nos campos), campos avançados como campos condicionais, campos de desenho e fórmulas. Existe uma maneira de coletar pagamentos e autenticação por SMS – um serviço pelo qual você paga extra além de sua assinatura mensal: esse plano custa US $ 65 por mês ou US $ 480 por ano.

Finalmente, há Soluções Avançadas. Este plano focado na organização não tem custo anunciado, pois é mais uma solução personalizada sob medida. Ele oferece suporte de nível empresarial, assinatura incorporada, gerenciamento de administrador/usuário, marca avançada e limites de uso personalizáveis.

Caso você só precise assinar documentos sozinho e não precise de nenhuma das opções extras de edição e gerenciamento, também há o DocuSign Free Edition. Você também pode experimentar o serviço gratuitamente por 30 dias.

DocuSign: Registro

• Parece fácil, mas é um processo complicado, especialmente a seção ‘prove que você é humano’

Aqui está algo de que realmente gostamos no DocuSign – nenhuma informação de cartão de crédito é necessária para configurar. Basta digitar seu endereço de e-mail para começar, o que torna o processo de login rápido e fácil. Porque se há uma coisa que realmente não gostamos, é o pesado sistema tipo CAPTCHA da plataforma para provar que você não é um robô. Você deve girar um animal até que sua orientação corresponda à direção da mão em uma imagem adjacente. Fazer isso uma vez seria tolerável, mas você tem que fazer quatro ou cinco vezes (varia). Isso parece um exagero.

Outro aborrecimento durante o processo de configuração é ter que fornecer ao DocuSign seu número de telefone. O processo também não funcionará se você tiver um VPN ligado. Você é informado de que não é possível configurar uma conta para você e terá que passar por todo o longo processo de verificação anti-robô novamente. Você foi avisado – nós tentamos, então você não precisa. Felizmente, isso só acontece durante o registro, não toda vez que você faz login no serviço.

DocuSign: Assinaturas

• São oferecidas as opções usuais: baseado em fonte, desenhado ou carregado

Ao iniciar, você se encontrará no Painel, com uma barra lateral à esquerda e alguns menus na parte superior da janela. Se ainda não o fez, você precisa configurar sua assinatura. A maneira mais rápida de acessar isso é clicando no botão azul Mostre-me e selecionando Adote sua assinatura no menu suspenso.

A partir daí, você pode escolher sua assinatura e iniciais padrão. Você recebe cinco opções baseadas em fonte, mas se isso não for atraente, a seção Desenhar permite criar sua própria assinatura exclusiva. Tentar fazer isso com um mouse ou trackpad costuma ser um desafio. Por isso, gostamos de ver a opção de enviar uma foto com sua assinatura ou suas iniciais, que você criaria com uma caneta e papel mais tradicionais ou usando um tablet de desenho.

DocuSign: assinatura e edição

• Editar, personalizar, distribuir e gerenciar seus documentos pode ser feito com grande facilidade

O DocuSign é voltado principalmente para o trabalho colaborativo. Você prepara e envia documentos para outras pessoas, para que os destinatários assinem, revisem ou armazenem. Portanto, se você só precisa assinar um documento, deve passar pelo mesmo processo de upload de um arquivo e escolher o destinatário (neste caso, somente você). Uma peculiaridade que parece um pouco complicada, mas pelo menos a plataforma não envia um e-mail com um link para seu próprio documento – em vez disso, leva você direto ao próprio processo de edição.

Se você estiver encaminhando um documento para os destinatários, poderá digitar uma mensagem para todos eles, além de fornecer à DocuSign seus endereços de e-mail.

Você descobrirá que este serviço oferece mais do que apenas a capacidade de assinar seu nome eletronicamente. Afinal, a maioria dos arquivos possui campos em branco que precisam ser preenchidos e há uma série de opções para fazer isso na barra lateral à esquerda.

Muitos não podem ser alterados aqui e fornecem uma maneira rápida de inserir sua assinatura, iniciais, data atual e até mesmo informações que você já forneceu ao DocuSign, como seu nome, nome da empresa, endereço de e-mail, esse tipo de coisa. Basta clicar naquele que deseja adicionar e, em seguida, clicar no documento para adicioná-lo. Depois disso, basta arrastá-lo para reposicioná-lo, se necessário. Alguns, como sua assinatura, podem ser redimensionados, embora a maioria não.

Há também um campo de texto e um recurso de caixa de seleção que você pode usar para fornecer mais informações solicitadas.

Assim que terminar, você terá a opção de enviar seu documento completo para as partes relevantes, mas isso pode ser facilmente descartado se você preferir ou precisar transmitir seus arquivos de uma maneira diferente. De volta ao Painel, você encontrará botões para baixar para o seu computador ou enviá-lo para a impressora.

Você achará o DocuSign muito fácil de entender e usar, e ele realmente se destaca quando faz parte de um fluxo de trabalho para uma empresa pequena, média ou até grande.

DocuSign: cartão de pontuação

Devo comprar…?

Compre se…

Você está preenchendo, assinando e compartilhando muitos documentos e precisa monitorar o progresso a cada passo do caminho.

Não compre se…

Suas necessidades são muito mais básicas e realmente só precisam assinar o documento estranho de vez em quando, caso em que o DocuSign Free Edition pode ser mais adequado.