Revisão do calendário do Outlook |

A complexidade de aplicativos de calendário varia muito em toda a linha. Alguns pretendem ser simples substituições de calendários físicos tradicionais, fazendo pouco mais do que mostrar a data atual e uma prévia do mês. Outros permitem que os usuários organizem seu tempo de maneiras mais avançadas, incluindo a coordenação de sua programação com outras pessoas.

A Microsoft tem uma extensa história no mercado de suítes de escritório, e a linha de produtos Office da empresa passou por muitas iterações ao longo dos anos. Recentemente, a Microsoft decidiu tornar partes do pacote gratuitas para todos, incluindo a maior parte das funcionalidades do Panorama – e com isso, seu calendário. Não é raro que usuários domésticos ignorem a existência de Calendário do Outlook completamente, o que é uma pena porque, na verdade, tem muito a oferecer.

Planos e preços

O Outlook está disponível gratuitamente com a criação de uma conta do Outlook. A conta gratuita básica fornece acesso total ao Outlook e até mesmo alguns aplicativos adicionais de Microsoft Office, Incluindo Palavra, Excel e Uma nota. Camadas premium também estão disponíveis, mas não são necessárias.

As contas Premium do Outlook são destinadas a usuários de email pesados ​​e não afetam a experiência do calendário de forma alguma. A maior diferença que vem com um upgrade para uma conta premium está no extra armazenamento na núvem espaço – mas isso é algo que impactaria a experiência de uma pequena fração dos usuários de calendário.

Os alunos também podem obter um prêmio Microsoft 365 inscrição gratuita, desde que possua um endereço de e-mail válido da universidade.

Recursos

Do ponto de vista de um usuário doméstico regular, o Calendário do Outlook pode ser um pouco limitado em recursos. O aplicativo suporta modos de visualização padrão – dia / semana / mês / programação – e permite aos usuários visualizar vários calendários diferentes ao mesmo tempo, organizá-los em pastas e compartilhá-los com outras pessoas.

O verdadeiro poder do Calendário do Outlook está em seus recursos de compartilhamento e conectividade. O aplicativo é muito poderoso para configurar grandes reuniões com vários participantes, especialmente se todos eles já usam o Calendário do Outlook para organizar suas próprias agendas. Você pode visualizar facilmente os conflitos de programação e ver sugestões de slots alternativos. Compartilhar eventos e calendários inteiros é muito fácil, mesmo se o destinatário não tiver o Calendário do Outlook no momento.

O aplicativo também se integra a outras soluções da Microsoft. Ele pode sincronizar suas tarefas com o iniciador Android da Microsoft, um recurso poderoso para quem procura uma lista de tarefas conveniente para usar em trânsito.

O Calendário do Outlook está disponível como um aplicativo de desktop autônomo, um aplicativo da web e um aplicativo móvel para iOS e Android. Todas as versões são quase sempre uniformes em seus recursos e são atualizadas regularmente.

Alguns recursos não estarão disponíveis a menos que sua conta de e-mail use um servidor Exchange. Mais notavelmente, a capacidade de categorizar eventos com tags codificadas por cores.

Interface e em uso

A interface do Calendário do Outlook é bastante simples, mas dá conta do recado. Sua visualização mensal é uma ferramenta poderosa para visualizar várias programações ao mesmo tempo e descobrir o melhor horário para um determinado evento. O aplicativo fica bem mesmo em telas pequenas de dispositivos móveis, o que é uma grande vantagem em comparação com alguns de seus concorrentes.

Os usuários domésticos podem ficar confusos com alguns dos recursos extras disponíveis ao criar um novo evento de calendário ou tarefa, como a opção “Mostrar como” e as configurações de privacidade, já que essas são mais voltadas para usuários em grandes organizações. Ainda assim, não demora muito para se acostumar a ignorar essas configurações ao configurar um novo evento.

Apoio, suporte

A Microsoft tem uma boa reputação por seu suporte ao cliente, e o Calendário do Outlook não é exceção. A maioria dos problemas que você pode encontrar já estão cobertos em sua extensa base de conhecimento, que é fácil de navegar graças às sugestões inteligentes fornecidas pelo sistema.

Se você precisar entrar em contato com a empresa para um problema mais especializado, pode contar com tempos de resposta curtos e um serviço amigável. Os assinantes pagantes são compreensivelmente priorizados, mas você deve ser capaz de obter a ajuda de que precisa, mesmo como um usuário gratuito. Há também um conselho comunitário que é muito ativo e não é raro encontrar uma solução para seus problemas nessas áreas.

A competição

O Calendário do Outlook tem seu próprio lugar no mercado de aplicativos de calendário devido à sua abordagem única de usabilidade e recursos. Isso torna difícil a comparação com aplicativos concorrentes, mesmo por seus recursos básicos. Se você precisa de uma ferramenta de agendamento simples que permite configurar tarefas, lembretes e organizar seu tempo com outras pessoas, ela deve atender às suas necessidades muito bem.

No entanto, se você está procurando uma ferramenta de planejamento e organização mais avançada, com recursos como subtarefas, pequenas alterações entre instâncias de eventos, mais personalização de interface e classificação em profundidade, talvez seja melhor usar uma solução mais especializada. Any.do é um bom lugar para começar sua pesquisa neste caso.

Veredicto final

O Calendário do Outlook é uma ferramenta poderosa, apesar da apresentação inicial despretensiosa. O fato de ser gratuito, combinado com o suporte ao cliente confiável pelo qual a Microsoft é conhecida, torna-o uma ótima escolha para o usuário médio. Aqueles que precisam de recursos mais avançados provavelmente deveriam procurar outro lugar – e o mercado de aplicativos de calendário não carece de opções mais adequadas para essas necessidades.