Revisão de fax RingCentral |
Em nossa revisão de fax online do RingCentral Fax, analisamos um dos melhores serviços de fax online disponíveis. Os fax continuam sendo um recurso essencial do mundo empresarial moderno e esse programa fornece uma maneira simples e segura de enviá-los e recebê-los do seu computador ou de qualquer outro dispositivo.
Em resumo, Fax central fornece aos usuários um número de fax digital e uma interface de gerenciamento, eliminando a necessidade de um aparelho de fax físico. Ao mesmo tempo, enfatiza a segurança e fornece uma seleção de recursos avançados integrados.
Nota do editor: Você está procurando uma VoiP ou uma videoconferência para sua empresa? Se você estiver procurando informações para ajudá-lo a escolher o que é certo para você, use o questionário abaixo para fornecer gratuitamente informações de vários fornecedores:
Recursos e utilitários
O RingCentral Fax é um dos serviços de fax on-line mais caros disponíveis, mas justifica seu preço com uma variedade de excelentes recursos. Para iniciantes, ele suporta o uso de várias plataformas e funciona igualmente bem em desktops, smartphonese comprimidos.
Além disso, você pode usá-lo para enviar faxes em grupo, configurar filtros para bloquear as transmissões recebidas sem um ID de chamada e receber notificações instantâneas quando novos documentos chegarem. O Fax RingCentral também permite que você receba faxes enquanto estiver ao telefone (se você estiver usando uma assinatura de última geração compatível com o uso do telefone).
Por fim, você pode selecionar seu número ao criar uma nova conta de fax do RingCentral. Na maioria dos casos, você poderá manter um número existente. Números locais e gratuitos também são suportados. Os faxes podem ser roteados diretamente para o seu caixa de entrada de e-mail, assim como armazenamento na núvem integrações como Google Drive, Dropbox e Box.
Configuração
A introdução ao RingCentral Fax é muito simples e não deve demorar mais do que alguns minutos. Basta selecionar o plano para o qual você deseja se inscrever e preencher as informações necessárias para iniciar uma avaliação gratuita de 15 dias.
Você será solicitado a selecionar um número e existem vários códigos de área local e do país, vaidade e opções gratuitas. Os membros da equipe podem ser adicionados à sua conta, se necessário, e você precisará adicionar algumas informações pessoais e de pagamento básicas.
Interface e desempenho
Testamos o aplicativo de área de trabalho do RingCentral Fax em um computador com Windows 10 e ele impressionou. A interface do usuário é organizada e intuitiva e contém as ferramentas necessárias.
O menu à esquerda da tela fornece acesso a faxes enviados, recebidos e com falha. Também incluirá botões de contatos, mensagens e videoconferência, se você se inscreveu em um plano que os inclua.
Todos os faxes enviados e recebidos são claramente registrados com uma ID de usuário, data e hora, número de fax e o arquivo relevante. Você também pode procurar por número para encontrar arquivos específicos. Foi um pouco frustrante, no entanto, não termos conseguido pesquisar pelo nome do contato.
O envio de um novo fax também é extremamente simples. Basta digitar um número de contato, selecionar o idioma da página de rosto entre as 14 opções suportadas, escrever uma nota de página de capa e anexar um arquivo. Você pode enviá-lo imediatamente ou agendar para uma data ou hora posterior.
Segurança
Os recursos de segurança do RingCentral Fax são aceitáveis, mas faltam algumas pequenas coisas. Por exemplo, ele não suporta assinaturas eletrônicas, o que significa que você não pode assinar documentos diretamente na sua interface de fax online. Recebido documentos também não pode ser assinado ou editado sem primeiro ser baixado.
Ao dizer que, no entanto, a plataforma fornece transmissão criptografada e altamente segura. Todos os faxes são enviados e recebidos através de uma conexão totalmente criptografada. Junto com isso, os documentos recebidos podem ser armazenados na sua conta protegida por senha.
Apoio, suporte
O RingCentral oferece uma variedade de opções de autoajuda e suporte ao vivo. Um chatbot muito inteligente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, e ele o conectará a um agente de chat ao vivo, se você solicitar. O agente com quem conversamos respondeu às nossas perguntas com rapidez e precisão. O envio de tickets on-line e o suporte básico por telefone também estão disponíveis.
Além disso, você se beneficiará de um conjunto de recursos de auto-ajuda. Isso inclui documentação técnica completa, uma impressionante seleção de guias e tutoriais em vídeo para iniciantes.
Planos e preços
Há quatro maneiras diferentes de acessar o RingCentral Fax, com preços a partir de US $ 17,99 por mês, por usuário para uma assinatura anual do Fax 1500 (os pagamentos mensais aumentam para US $ 22,99). No entanto, isso inclui apenas 1500 páginas por mês, com páginas adicionais cobradas a US $ 0,049 por página.
A atualização para um plano de escritório padrão (de US $ 34,99 por usuário por mês) permite fax e acesso ilimitados às ferramentas de telefone comercial, chamada em conferência, mensagens de texto e mensagens em equipe da RingCentral. Mais recursos estão disponíveis nos planos Premium (US $ 44,99 / mês) e Ultimate (US $ 59,99 / mês). Além disso, descontos estão disponíveis com planos anuais e usuários adicionais.
A competição
O Fax RingCentral é uma opção poderosa, mas certamente é cara. Aqueles com um orçamento menor e necessidades de fax limitadas gostarão MyFax, que começa em US $ 10 por mês para 100 páginas enviadas e 200 páginas recebidas. Fax é ainda mais acessível, com 300 páginas enviadas e 300 recebidas por apenas US $ 7,95 por mês. Observe, no entanto, que a interface do usuário não é tão atraente quanto a do RingCentral.
Veredicto final
No geral, o RingCentral Fax está disponível com os melhores fornecedores de fax online disponíveis. É uma das opções mais caras, mas seus preços são apoiados por uma impressionante seleção de recursos avançados e ótimo suporte ao cliente.
Além disso, todas as transmissões de fax do RingCentral são enviadas por uma conexão totalmente criptografada e a interface do usuário é simples e intuitiva. É fácil de configurar e um excelente teste gratuito de 15 dias está disponível para que você possa experimentar antes de comprar.
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