Revisão de Asana |

Asana é mais um pacote de produtividade e colaboração do que um software de gerenciamento de projetos suíte. Ele não inclui rastreamento de tempo integrado ou cronogramas avançados de projetos, que são necessários para manter os projetos de longo prazo sob controle e pagos corretamente.

No entanto, a Asana se destaca no gerenciamento de tarefas, com uma interface de usuário intuitiva e versátil, facilitando a colaboração em grupos de qualquer tamanho. Atribuição de tarefas, gerenciamento de carga de trabalho e vários conectores de aplicativos estão entre os melhores recursos da plataforma.

Planos e preços

Com restrições modestas, a Asana é gratuita para equipes de até 15 pessoas. Não há restrições quanto à quantidade de tarefas que você pode criar ou aos arquivos que você pode anexar a elas. A visualização da linha do tempo e os painéis personalizados são duas das limitações mais significativas para usuários gratuitos. A versão gratuita é um ótimo lugar para começar e entender o que a Asana pode fazer por você e sua empresa.

Um mês Prêmio o pacote custa US$ 10,99 por usuário (cobrado anualmente). Este pacote inclui campos personalizados, formulários, marcos e um painel de controle administrativo para gerentes, além do visualizador de linha do tempo e painéis personalizados.

Você vai precisar de um O negócio plano por US $ 24,99 por usuário a cada mês (cobrado anualmente) se você quiser fluxos de trabalho automatizados. Nuvem Criativa Adobe integração, revisores de texto e gerenciamento de trabalho também estão incluídos nesta assinatura.

Recursos

A Asana tem muito a oferecer, especialmente na área de gerenciamento de tarefas. A colaboração e a produtividade são priorizadas na plataforma, com as ferramentas de gerenciamento de projetos em segundo plano.

A flexibilidade da Asana a diferencia dos aplicativos de gerenciamento de projetos concorrentes. A Asana pode ser usada para acompanhar tarefas em andamento, bem como projetos de longo prazo, e pode até mesmo ser usada para coordenar equipes e distribuir tarefas entre os funcionários. As inúmeras integrações simplesmente aumentam a flexibilidade com que você pode adaptar esta plataforma às necessidades de sua empresa. Essas adições não apenas ampliam recursos simples, mas permitem uma solução de gerenciamento de projetos verdadeiramente personalizável. Essa quantidade de funcionalidade tem uma ampla gama de dificuldades e pode, às vezes, ter uma longa curva de aprendizado.

Desempenho e em uso

No final das contas, a plataforma da Asana foi projetada simplesmente para ajudar os gerentes na atribuição de projetos e manter os funcionários no caminho certo quando se trata do trabalho que precisa ser feito.

Dependendo das preferências dos usuários, as tarefas podem ser mostradas em formato de lista ou em um quadro kanban. Subtarefas, anexos, datas de vencimento, membros da equipe alocados e outros campos personalizados podem ser adicionados a uma tarefa. Os tópicos de comentários são úteis porque permitem que todos os participantes de uma tarefa se comuniquem via Asana.

Quando uma tarefa é designada como concluída, tudo, incluindo a conversa de comentários, é arquivado. Como resultado, cada projeto tem um histórico de trabalho pesquisável, o que pode ser extremamente útil para análises e cobranças de funcionários.

A Asana não possui muitas das ferramentas complexas de acompanhamento de projetos que um software de gerenciamento de projetos adequado forneceria. No entanto, a plataforma possui alguns recursos para gerenciar projetos de longo prazo.

A visualização Timeline é a primeira delas. Isso é simplesmente um gráfico de Gantt que é compartilhado e atualizado em tempo real por todos os membros da equipe do projeto. Ele interage efetivamente com os controles de tarefa atuais da plataforma porque é simples mover objetos, definir datas de vencimento e examinar subtarefas.

A visualização de portfólio é a segunda função de gerenciamento de projetos oferecida pela Asana. Os gerentes podem usar essa exibição para ver quais projetos são responsáveis, acompanhar o progresso e as alterações de tarefas e estabelecer níveis de prioridade para ajudar no equilíbrio da carga de trabalho.

Os gerentes podem ver como as tarefas são distribuídas entre os membros da equipe usando o recurso de gerenciamento de carga de trabalho da Asana. Para avaliar imediatamente quais funcionários têm muito trabalho e quais têm muito pouco, a carga de trabalho pode ser pontuada pela contagem de tarefas, horas trabalhadas, pontos ou qualquer outro valor personalizado.

Melhor ainda, usando uma interface de arrastar e soltar, os gerentes podem redistribuir o trabalho. Um cronograma expandido ajuda você a planejar o trabalho com antecedência, permitindo que você resolva problemas de carga de trabalho antes que eles se tornem um problema de prazos.

A Asana carece de vários recursos altamente úteis, como bate-papo ao vivo, controle de tempo e edição de documentos. No entanto, ele realiza uma ampla gama de recursos, por meio de integrações de aplicativos.

Mais notavelmente, Harvest para rastreamento de tempo, Folga e Equipes da Microsoft para discussão em equipe e o Zapier para conexões avançadas funcionam perfeitamente com a Asana. Maioria armazenamento na núvem sites, Salesforce, Adobe Creative Cloud e mais de 1.000 outras plataformas são compatíveis com o software.

A interface de usuário da Asana é simples, intuitiva e atraente. Ele não sobrecarrega você com menus suspensos e opções como outras soluções de gerenciamento de projetos. Asana, por outro lado, mantém as coisas básicas e abertas.

No entanto, o fato de a Asana ser uma lousa em branco pode ser intimidante no início. Os gerentes devem dedicar algum tempo determinando quais widgets de painel e itens de menu são apropriados para sua equipe. Você pode usar o plano gratuito da Asana para testar o software com um pequeno grupo para avaliar qual estrutura funciona melhor.

A Asana também tem vários modelos de projeto que podem ajudar sua equipe a começar. Os modelos estão disponíveis para uma variedade de aplicativos comerciais, incluindo marketing, TI e design de produto. Esses modelos podem ajudá-lo a colocar sua equipe em funcionamento com a Asana quando você começa e você pode adicioná-los depois.

Apoiar

Se você tiver algum problema, a Asana tem muita ajuda online. Por meio da Asana Academy, a plataforma oferece tutoriais em vídeo e webinars, além de vários exemplos de casos de uso e um guia do desenvolvedor. Você também pode fazer perguntas a outros usuários da Asana no fórum da comunidade.

A Asana dificulta o contato direto com sua equipe de atendimento ao cliente. Sua melhor aposta é ligar para um representante de vendas e pedir para ser conectado a um representante de atendimento ao cliente.

A competição

Embora a Asana não seja uma solução completa de gerenciamento de projetos, ela possui a maioria das ferramentas e conectores necessários para manter seus projetos sob controle. No mesmo ponto de preço, Projetos Zoho fornece um conjunto mais abrangente de ferramentas. Controle de tempo, gráficos de Gantt e gerenciamento de carga de trabalho estão incluídos no Zoho Projects, que não é tão fácil de usar nem tão flexível quanto a Asana.

Trello vale a pena dar uma olhada se você precisar apenas de um sistema de gerenciamento de tarefas e preferir cartões kanban a uma exibição de lista. O custo do Trello é comparável ao da Asana e, por ser menos aberto, é potencialmente mais fácil de usar.

Veredicto Final

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e trabalho altamente adaptável. Embora não venha com recursos integrados, como controle de tempo, bate-papo ao vivo ou edição de documentos, o grande número de conectores de aplicativos garante que você possa adicioná-los posteriormente. Simultaneamente, a Asana oferece uma plataforma altamente personalizável para atribuir e rastrear tarefas, além de garantir que os membros da equipe tenham uma carga de trabalho equilibrada.

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