Revisão das reuniões RingCentral |

Você está à procura de um novo vídeo conferência ferramenta? Se você é, você deve dar Reuniões RingCentral algum pensamento. Essa plataforma é uma das melhores opções de software de videoconferência e facilita a hospedagem de reuniões de negócios produtivas por meio de ferramentas avançadas de compartilhamento de tela e administrador.

Nesta revisão de videoconferência do RingCentral Meetings, discutiremos os outros recursos de destaque deste software. Mas antes de começarmos, você deve estar ciente de que o uso desta plataforma pode ficar caro se você precisar de várias contas de host.

Planos e preços

Se você estiver com um orçamento apertado, ficará satisfeito em saber que o RingCentral Meetings possui um plano gratuito surpreendentemente rico em recursos. Com o RingCentral Meetings Free, você pode hospedar reuniões com até 100 participantes, gravar suas reuniões e compartilhar várias telas simultaneamente. No entanto, a principal restrição aqui é que todas as chamadas gratuitas têm um limite de 40 minutos.

Para remover esse limite de duração da reunião ou acessar relatórios, suporte por telefone e agendamento, vale a pena atualizar para o plano do Essentials por US $ 14,99 por usuário por mês. Esse nível de serviço permite que os participantes participem das chamadas por uma linha telefônica comum.

Organizações maiores podem desejar se inscrever no pacote avançado de US $ 19,99 por usuário por mês, que inclui todos os recursos do plano Essentials, além de um SLA (Service Level Agreement) e acesso a um painel de uso em tempo real. Além desses três pacotes independentes, o RingCentral Meetings está disponível como parte do Escritório central pacote, através do qual licenças de reunião para 500 pessoas podem ser adquiridas.

Recursos e utilitários

Os participantes podem se conectar às suas videoconferências de alta definição nas reuniões do RingCentral por meio de computadores e dispositivos móveis executando iOS e Android. A maioria das outras ferramentas de videoconferência também oferece aplicativos móveis, mas o RingCentral Meetings vai um passo além com o Modo de viva-voz que permite que os participantes ouçam da estrada.

A colaboração é uma parte essencial das reuniões do RingCentral. Essa plataforma elevou o compartilhamento de tela para o próximo nível, com suporte para compartilhamento de tela móvel e integrações para plataformas como Google Drive e Dropbox, permitindo exibir apresentações ou compartilhar arquivos importantes durante as reuniões.

Configuração

Criar uma nova conta no RingCentral Meetings é extremamente simples. Tudo o que você precisa para se inscrever é um endereço de e-mail. Em alguns casos, um número de telefone para verificar sua conta também pode ser solicitado. Assim que o processo de registro estiver concluído, você será direcionado para o painel do RingCentral Meetings.

Aqui, você pode iniciar sua primeira reunião pressionando o botão Meet Now. Isso fará o download automático do cliente do RingCentral Meetings para o seu computador. Uma vez instalado, você pode iniciar um bate-papo com ou sem vídeo. Como alternativa, você pode agendar uma reunião futura ou ingressar em uma chamada em andamento digitando um ID da reunião.

Você também pode concluir o processo de configuração através de um dispositivo móvel. Após instalar o aplicativo RingCentral Meetings, clique no botão Meet Now e escolha se deseja ou não começar a compartilhar seu vídeo.

Interface e desempenho

Qualquer pessoa que já tenha usado o popular aplicativo de videoconferência Zoom se sentirá instantaneamente em casa na interface do RingCentral Meetings. Isso ocorre porque o RingCentral Meetings é alimentado por Zoom e, durante as chamadas, os dois programas têm controles mais ou menos idênticos.

No canto inferior esquerdo da janela de chamada, você encontrará opções importantes para iniciar e parar o compartilhamento de vídeo e áudio. Assim como no Zoom, você tem a opção de pressionar a barra de espaço para ativar o som temporariamente, o que é um excelente atalho durante reuniões ocupadas.

No centro da barra de controle, você encontrará opções para gerenciar e convidar participantes, compartilhar sua tela, enviar mensagens de bate-papo e gravar a reunião. Cada uma dessas funções funciona muito bem, embora a opção de compartilhamento de tela seja definitivamente um destaque. Com esse recurso, você pode compartilhar janelas individuais ou a tela de um iPhone ou iPad conectado.

No geral, ficamos satisfeitos com a qualidade de vídeo e áudio experimentada durante nossa análise das Reuniões do RingCentral. Não houve redução perceptível na clareza quando um grande número de participantes entrou, e o programa sempre detectou e destacou o fluxo de vídeo do orador atual.

Segurança

O RingCentral é agradavelmente transparente sobre quais padrões de segurança, Como SRTP (Secure Real-Time Transport Protocol) e TLS (Transport Layer Security), é usado para proteger os dados do usuário. Além disso, o RingCentral monitora ativamente as contas para padrões de chamada incomuns e avisa os usuários se ocorrer alguma atividade suspeita.

Vários aplicativos do RingCentral também alcançaram o status de certificação HITRUST, o que significa que eles atendem aos rígidos requisitos de segurança relacionados ao risco de segurança cibernética. Apesar disso, no entanto, houve violações de segurança anteriores relacionadas ao RingCentral Meetings. No Julho 2019, por exemplo, várias vulnerabilidades de segurança foram detectadas na plataforma, embora tenham sido rapidamente resolvidas por uma atualização.

Apoio, suporte

Desde que você se inscreva em um plano pago do RingCentral, receberá suporte telefônico 24 horas por dia, 7 dias por semana, 7 dias por semana, para resolver quaisquer problemas com sua conta. Você também pode encontrar respostas para perguntas comuns sobre as Reuniões do RingCentral na seção de perguntas frequentes do site do RingCentral.

A competição

Faz sentido comparar as Reuniões do RingCentral com Ampliação, a plataforma de vídeo da qual empresta grande parte de sua tecnologia principal. Esses dois serviços compartilham muitos dos mesmos recursos e até têm esquemas de preços semelhantes, com os planos pagos do Zoom a partir de US $ 14,99 por host por mês para 100 participantes. No entanto, existem algumas diferenças notáveis, pois o Zoom possui uma interface de gerenciamento de contas um pouco mais avançada, mas carece de um Modo de Drive com viva-voz.

Outro concorrente relevante é o FreeConference.com. Como o RingCentral Meetings, o FreeConference.com possui um excelente plano gratuito, mas permite que você organize reuniões muito maiores, com suporte para até 1.000 participantes.

Veredicto final

Com sua tecnologia alimentada por zoom, o RingCentral Meetings pode fornecer um conjunto impressionante de recursos de videoconferência, como um quadro branco digital e ferramentas avançadas de compartilhamento de tela, que também podem funcionar com o já abrangente conjunto de ferramentas da plataforma de contato de comunicações unificadas do RingCentral.

Apesar dos problemas de segurança anteriores, as chamadas feitas por essa plataforma devem ser adequadamente protegidas, e uma configuração fácil de usar facilitará a migração de sua equipe para o RingCentral Meetings.