Revisão Concur |

Concorrer não é seu aplicativo de despesas médias, pois é muito mais poderoso do que muitos de seus colegas mais comuns. Essa ferramenta de software como serviço de finanças empresariais e o aplicativo de despesas que lhe permitem gerenciar seus gastos de maneira oportuna e organizada, além de ajudar a remover o fator de aborrecimento, se você tiver muito dinheiro para reclamar de volta.

Trabalhar com as despesas pode ser demorado e tedioso. Concur ajuda a aliviar algumas das dores de cabeça e colocar tudo em ordem, e em um local central. Agora pertencente e expandido pela SAP, você verá que o Concur pode ser altamente útil, mas apenas se sua empresa for grande o suficiente para justificar o investimento nela.

Preços

Decidir quanto custará o Concur, você não é imediatamente óbvio. De fato, considerar o quão bom o restante da instalação parece funcionar, não conseguir definir um custo aproximado para o serviço parece um retrocesso para nós.

No entanto, o espaço de trabalho do Concur possui uma ferramenta útil para calcular o retorno do investimento se você seguir esse caminho. Mesmo usando os números em sua configuração padrão indicava claramente que o Concur tem potencial para economizar um dinheiro comercial.

A outra questão aqui, porém, é que a SAP tem uma variedade de outros produtos e serviços que podem ser integrados ao Concur, portanto, parece que o preço pago será adaptado para atender às necessidades individuais. Isso é bom do ponto de vista da personalização, embora não seja tão útil se você estiver tentando ter uma idéia do custo da estimativa.

Um porta-voz da SAP nos disse que normalmente você precisa fazer uma rápida ligação introdutória de 10 minutos para estabelecer quais funcionalidades os negócios exigiriam. O preço depende desses fatores e eles não definiram custos. Basicamente, você precisa preencher um formulário no site para obter uma cotação.

Recursos

A grande vantagem do Concur é que ele permite que você se livre de todo o cenário de relatórios de despesas manuais que é não apenas demorado, mas tedioso. A SAP diz que, ao automatizar e integrar o gerenciamento de despesas, qualquer empresa poderá usar os dados resultantes para simplificar o processo geral.

Como resultado, o Concur vem em um ambiente baseado em nuvem que permite ver todos os seus dados de despesas em um local simples. Os funcionários podem enviar e revisar despesas em movimento e também aprová-las usando o aplicativo móvel Concur.

O serviço também permite que você preencha automaticamente os relatórios de despesas, obtendo recibos eletrônicos de pontos de cobrança comuns de empresas, como companhias aéreas, hotéis, restaurantes e custos diversos de viagens, como táxis, ônibus e trens. Os empregadores podem ver posteriormente as despesas dos funcionários e obter uma melhor visão geral das tendências.

A SAP também destaca o aspecto seguro do Concur, o que é tranquilizador se você estiver lidando com muitos funcionários e seus cartões de crédito da empresa associada.

atuação

O SAP Concur é um sistema on-line baseado em nuvem e, como resultado, funciona bem o suficiente, desde que sua conexão à Internet permita. Se você estiver trabalhando com o Concur por meio do aplicativo, o mesmo se aplica. ele funciona bem se sua conexão estiver intacta.

Como mencionado anteriormente, a SAP também projetou o Concur para trabalhar, quando necessário, em conjunto com outras ferramentas de gerenciamento de despesas em seu portfólio, incluindo Concur Drive, Concur Detect e Budget.

Aliás, o aplicativo pode ser baixado na interface do painel Concur e, útil, dada a sua posição de usuários comerciais, está disponível para usuários de iOS, Android, BlackBerry e Windows Phone.

Fácil de usar

Se você é um funcionário, entender a Concur é simples e direto. De fato, a curva de aprendizado é bastante livre de estresse, graças a uma interface sem frescuras que pode ser visualizada através de um navegador convencional ou usando o aplicativo associado. Os recursos e funções são mantidos o mais simples possível, portanto, mergulhá-lo enquanto você estiver em movimento é apenas uma pequena distração.

O uso pela primeira vez também ficou ainda mais fácil graças ao Assistente de Despesas embutido, que funciona como um assistente e o conduz pelas etapas envolvidas no envio de declarações de despesas no Concur.

Colocar esses recibos muito importantes no sistema é uma fraude, usando a ferramenta de upload integrada para faturas digitalizadas, tickets e assim por diante. Depois que eles entram no Concur, eles são agrupados na interface e no gerenciamento deles por você ou pela pessoa que aprova as despesas da mesma forma que não há problemas.

Apoio, suporte

O Concur foi suficientemente bem desenvolvido que parece exigir pouco em termos de ajuda quando se está a fazer o seu trabalho. Na interface, você também encontrará alguns guias realmente úteis no lado esquerdo do programa, com tópicos comuns abordados com um grande nível de clareza.

Também existem manuais úteis em um menu de sugestões de coisas para leitura no mesmo local e incluem detalhes sobre viagens, relatórios, faturamento e problemas gerais de configuração. É tudo muito bom

Você encontrará uma opção integrada “Faça uma pergunta” no canto superior direito da interface do Concur, que parece ser uma ferramenta no estilo de bate-papo, embora exija um endereço de e-mail para funcionar.

Veredicto final

No geral, Concur da SAP é uma solução impressionante de gerenciamento de despesas, se você tem um negócio considerável e muitos funcionários. Agora, o pacote funciona melhor do que nunca com muitos recursos fáceis de usar, especialmente para quem deseja fazer bom uso do aplicativo liso e simplificado.

Também há uma sólida integração com outros aplicativos, que podem ser encontrados através do App Center no próprio Concur. Gostamos da maneira como a SAP também permite que você teste o Concur, antes de se comprometer a usá-lo em período integral. Nesse aspecto, você não tem nada a perder e, potencialmente, muito a ganhar, especialmente se você tiver uma empresa florescente com uma equipe de funcionários com despesas aparentemente inumeráveis ​​para processar.

Acrescente a isso a capacidade de expandir o serviço para integrar-se a outros produtos SAP e você terá muito a investigar.