Revisão Cacoo: Diagrama abrangente e recursos de colaboração em equipe a preços razoáveis

O Cacoo by Nulab é uma ferramenta on-line projetada para empresas que precisam criar uma variedade de diagramas, como fluxogramas, wireframes, mapas mentais e sitemaps. Destina-se a equipes compostas por engenheiros, desenvolvedores, profissionais de marketing, designers e gerentes de produtos e projetos.

Estejam os membros da sua equipe trabalhando juntos na mesma sala ou distribuídos virtualmente em todo o mundo, eles poderão trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, enquanto monitoram as alterações e adicionam e respondem a comentários.

Planos e preços

Cacoo tem planos pagos e gratuitos. O plano gratuito é limitado a dois usuários e seis folhas, não possui histórico de revisões e fornece apenas suporte por email.

Os planos pagos são nomeados Pro, Team e Enterprise. O Pro e o Team têm o mesmo preço: US $ 6 por usuário por mês. Se você paga anualmente, em vez de mensalmente, o preço cai para US $ 5 / mês, e há uma avaliação gratuita de 14 dias.

O plano Pro é limitado a apenas um usuário, que é menor que o plano gratuito, mas oferece folhas ilimitadas e histórico de revisões. No entanto, com o plano de equipe, você pode ter até 200 usuários e recursos indisponíveis no plano Pro: pastas compartilhadas, permissões de usuário, treinamento on-line individual e suporte prioritário por email.

O plano Enterprise funciona de maneira um pouco diferente, pois você baixa o software para instalar em seu próprio servidor. O preço varia de US $ 600 / ano para 10 usuários até US $ 12.000 / ano para 200 usuários. Esse plano é mais configurável e é destinado a organizações que desejam maior controle sobre seus dados, configurações e permissões. Ele também vem com uma avaliação gratuita de 30 dias.

Recursos

Como o Cacoo é baseado em nuvem, significa que os membros da sua equipe podem colaborar com os documentos juntos em tempo real, independentemente da localização.

Você pode iniciar um diagrama do zero usando o editor ou escolher entre uma grande biblioteca de modelos pré-existentes. Alguns dos modelos de diagrama incluem AWS, Azure, Fishbone, GCP, Rede, SWOT, UML, Venn e WBS. Além disso, existem modelos para viagens de clientes, fluxogramas, mapas mentais, layouts de escritório, organogramas e PERT, mapas de sites, cronogramas e wireframes.

Ao criar diagramas, você pode inserir dados diretamente no Cacoo ou importar dados de uma planilha para criar gráficos dinâmicos. O histórico de revisões de cada diagrama será exibido quando foi editado pela última vez, para que as alterações ao longo do tempo possam ser comparadas.

Os diagramas podem ser exibidos como slides no modo de apresentação, com os membros da audiência capazes de deixar comentários nos diagramas para o apresentador revisar mais tarde. O apresentador pode resolver os comentários enquanto atende a cada parte do feedback.

Diagramas, ou mesmo pastas inteiras, também podem ser compartilhados com pessoas de fora da sua organização, com a opção de usar links somente para exibição. Os diagramas podem ser exportados como SVG, PDF, PowerPoint e Postscript e podem ser incorporados em páginas da web e wikis.

Se você vem de outras soluções de diagramação, o Cacoo possui uma ampla gama de integrações, incluindo Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, diagramas de arquitetura da AWS, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box e Visio.

E quando são feitas alterações, os membros da equipe que trabalham no mesmo diagrama podem ser notificados por meio do Slack ou do aplicativo de bate-papo de negócios da Nulab, Typetalk.

Interface e em uso

Após se inscrever em uma conta, seu painel exibirá todos os seus diagramas recentes. Na coluna da esquerda, você pode criar novos diagramas começando do zero ou escolhendo um modelo, dos quais existem 94.

O editor estará familiarizado com qualquer pessoa que já tenha usado um aplicativo gráfico ou de editoração eletrônica, com uma barra de ferramentas à esquerda para inserir formas, texto, linhas, tabelas ou gráficos. Você pode desenhar com a ferramenta Lápis ou importar arquivos do seu computador ou do Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio ou AWS Architecture.

Clicar nos elementos do diagrama apresentará outro menu para cada um. Você pode alterar o preenchimento, o estilo da linha, a sombra, o estilo do texto e a ordem de empilhamento do elemento.

Os elementos podem ser agrupados e desagrupados, clicados e arrastados pela janela do editor. À medida que um elemento é arrastado, todas as linhas que foram desenhadas conectando-o a outros elementos se reposicionam automaticamente.

Apoio, suporte

Cacoo tem muitas opções de suporte. Se você quiser conversar com sua equipe, poderá enviar uma mensagem de email pela página de contato ou fazer uma pergunta via chat ao vivo.

No entanto, se você preferir procurar respostas, o Centro de suporte possui diversos artigos que abordam tópicos populares. Na seção Recursos, também existem guias para criar certos tipos de diagramas e tutoriais em vídeo.

A competição

Cacoo tem muitos concorrentes, incluindo Microsoft Visio, Lucidchart e SmartDraw.

Em termos de preços, o Cacoo é o mais próximo do SmartDraw, que cobra US $ 5,95 / mês para vários usuários, embora o preço para um usuário do SmartDraw seja um pouco mais, US $ 9,95 / mês. O plano básico do Lucidchart também é de US $ 5,95 / mês, mas os preços do Lucidchart aumentam à medida que você avança nos planos.

A interface do Cacoo pode não ser tão intuitiva e amigável quanto a do LucidChart, mas possui mais recursos e integrações com serviços externos que o Visio.

Veredicto final

O Cacoo pode não oferecer tantos modelos quanto alguns dos concorrentes, mas suas ferramentas de colaboração em equipe, grande variedade de integrações com outros serviços em nuvem, notificações via Slack e preços competitivos o tornam um dos melhores serviços disponíveis para a criação de gráficos e diagramas.