Análise do Microsoft Excel |

Microsoft Excel tem sido o mais famoso do mundo software de planilha por mais de três décadas. Ao contrário software de apresentação, O Excel possui funções e ferramentas para fazer cálculos e gráficos, o que significa que você pode usá-lo para fazer qualquer coisa, desde planejar um orçamento doméstico até controlar o estoque de uma loja. Em 2016, a Microsoft parou de lançar versões discretas do Excel e começou a atualizar automaticamente o programa por meio do Windows Update. Está disponível como parte do modelo de assinatura do Microsoft 365.

Nesta análise do Microsoft Excel, verificamos onde o Microsoft Excel se encontra no mercado atual e se ainda é o melhor software de planilha para uma pequena empresa.

Microsoft Excel: Planos e preços

O Microsoft Excel está disponível para Windows, macOS, iOS e Android. Excel é um pacote de software no pacote Microsoft 365 que inclui Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive e Skype.

Você pode acessar uma versão limitada apenas online do Microsoft Excel em office.com, embora muitos dos recursos do produto completo estejam ausentes. Você não pode usar SmartArt, WordArt ou macros na versão online, por exemplo. Mas você ainda pode colaborar com outras pessoas em tempo real.

Se você é professor, aluno ou membro do corpo docente, pode obter Office 365 Education gratuitamente simplesmente inscrevendo-se usando um endereço de e-mail escolar válido no site da Microsoft.

Para versões de desktop completas dos aplicativos, você pode obter o Microsoft 365 Personal, que custa US $ 69,99 / ano. Uma conta familiar para duas a seis pessoas custa US $ 99,99 / ano.

Os planos de negócios que incluem todos os aplicativos de desktop do Office custam a partir de US $ 12,50 / usuário / mês. Um plano de US $ 20 / mês acrescenta gerenciamento de dispositivos e detecção de ameaças cibernéticas e versões corporativas que agregam recursos de conformidade.

O Office Home & Business está disponível como uma compra única que inclui as versões para desktop do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. A maior desvantagem dessa opção é que você não recebe atualizações contínuas, portanto, pode ser necessário recomprar o Office novamente no futuro, se houver atualizações significativas. O Office Home & Business também não inclui as versões do software para a Web, armazenamento de arquivos online ou suporte para reuniões do Microsoft Teams.

Microsoft Excel: Recursos

Com o Microsoft Excel, você insere e gerencia dados na forma de números, texto e gráficos em formato de grade, como faria com qualquer planilha. Mas o Excel permite que você processe mais dados por vez do que os concorrentes gostam Planilhas do Google. Enquanto o Planilhas só pode lidar com cerca de 5 milhões de células, no Excel, é possível trabalhar com 17 bilhões de células. Como o Excel faz melhor uso do poder de processamento do seu computador, ele é rápido mesmo quando você está trabalhando com grandes conjuntos de dados e realizando cálculos complexos.

Outro atrativo do Excel é sua longa lista de funções integradas. Existem mais de 450 funções para manipular e exibir dados. Com macros, você pode estender essa funcionalidade quase indefinidamente, escrevendo seu próprio código VBA. O software de planilha on-line carece desse poder e versatilidade.

Excel tem ótimo ferramentas de visualização de dados também. Com gráficos, formatação condicional, tabelas dinâmicas, imagens, formas, ícones, mapas, minigráficos e SmartArt, você pode criar representações atraentes de seus dados que resumem com precisão seus cálculos.

Microsoft Excel: Interface e em uso

A interface de usuário do Excel pode ser um tanto assustadora para novos usuários. Tantos recursos foram adicionados ao longo dos anos que é difícil saber por onde começar. Para combater isso, a Microsoft adicionou um tour de Introdução interativo que o conduz pela criação de sua primeira fórmula, tabela dinâmica e gráfico. Se preferir, o menu da faixa de opções na parte superior da interface pode ser oculto para que o Excel se pareça um pouco mais com um aplicativo da web.

A Microsoft adicionou alguns recursos para coautoria, mas eles não são tão simplificados quanto concorrentes como o Planilhas Google, que colaboração online incorporado em seu DNA. Você pode ver as modificações em tempo real e conversar com outras pessoas na interface do Excel, mas apenas se todos tiverem uma assinatura do Microsoft 365. Freqüentemente, as pessoas com quem você deseja colaborar não têm a versão mais recente do Excel, portanto, a coautoria não funciona.

Microsoft Excel: Suporte

O site da Microsoft está repleto de recursos para obter o máximo do Excel e de outros aplicativos do Office. Há uma comunidade oficial de tecnologia do Excel para consultas complexas e um fórum da comunidade. O próprio aplicativo possui centenas de guias úteis integrados sobre os recursos do software. Isso inclui vídeos que orientam você passo a passo no uso dos recursos.

A Microsoft também oferece suporte por telefone e chat ao vivo. Embora tivéssemos que esperar alguns minutos para falar com alguém pelo chat ao vivo, o suporte que recebemos foi cortês e o agente bem informado.

A competição

Google Docs é um dos melhores alternativas para o Microsoft Office, e o Google Sheets é um concorrente direto do Microsoft Excel. Embora haja uma versão paga como parte do Google Workspace (antigo G Suite), o usuário comum se sairá bem usando a versão gratuita do Planilhas Google. Embora não tenha a gama de recursos, funcionalidades e ferramentas de visualização avançadas do Microsoft Excel, a colaboração é relativamente fácil e gratuita.

Se você preferir um aplicativo de desktop que possa usar offline, o LibreOffice é um software de escritório grátis suíte com um aplicativo de planilha chamado LibreOffice Calc. Não é tão polido quanto o Microsoft Excel e não tem suporte para macros VBA, mas é poderoso o suficiente para a maioria das tarefas.

Veredicto final

Se você é novo em planilhas, sugerimos que experimente primeiro a versão gratuita, limitada e apenas online do Microsoft Excel em office.com. Isso inclui a maioria dos principais recursos do Excel. Depois de se familiarizar com o software, você pode ver os benefícios de uma assinatura do Microsoft 365, pois inclui as versões de desktop completas do Excel, Word e Powerpoint.

O Microsoft Excel é uma ferramenta extremamente útil que vale a pena dedicar algum tempo para aprender. Seu uso onipresente no mundo dos negócios torna a escolha óbvia se você precisa de uma ferramenta de planilha. Embora alternativas como o Planilhas Google tenham feito algum esforço para tentar fechar a lacuna nos últimos anos, ainda não conseguem se igualar ao poder do Excel.