Análise de armazenamento em nuvem Zoho WorkDrive

Introduzido pela Zoho, uma empresa que cria software para resolver problemas de negócios, em 2016, Zoho WorkDrive é a plataforma de colaboração e armazenamento de arquivos online da própria empresa. Desde então, o Zoho WorkDrive atendeu às necessidades de uma ampla gama de empresas e indivíduos.

Nesta análise do Zoho WorkDrive, você encontrará informações sobre os preços, recursos, interface, segurança e suporte do provedor para que possa decidir se é o melhor armazenamento em nuvem serviço para suas necessidades.

Planos e preços

Zoho WorkDrive tem uma estrutura de preços simples. Você pode escolher entre três planos diferentes – Starter, Team ou Business – dependendo de suas necessidades.

Por US $ 3 / usuário / mês, o Plano inicial oferece 1 TB de armazenamento / equipe e um limite de upload de 1 GB. Quando você excede 10 usuários, obtém armazenamento compartilhado adicional de 100 GB / novo usuário. Um nível acima, o Plano de equipe (US $ 6 / usuário / mês) oferece 3 TB de armazenamento / equipe e um limite de upload de 5 GB. O armazenamento compartilhado adicional de 300 GB / novo usuário é concedido se sua equipe totalizar mais de 10. Finalmente, o Plano de negócios custará US $ 11 / usuário / mês. Você terá 5 TB de armazenamento / equipe, um limite de upload de 50 GB e armazenamento compartilhado adicional de 500 GB / novo usuário para equipes com mais de 10.

Todos os planos exigem um mínimo de três usuários e vêm com ferramentas colaborativas e acesso ao Zoho Office Suite. O plano Starter é adequado para equipes com menos demandas. Mas se você deseja recursos avançados, como bloqueio de arquivo e análises e relatórios avançados, opte pelo plano de equipe. O plano de negócios da Zoho, como o nome sugere, é adequado para proprietários de empresas que precisam de mais controle. Ele oferece todos os itens acima, com controles administrativos adicionais, classificação de dados, retenção de dados do cliente, recuperação de arquivos e muito mais.

Embora o Zoho não tenha um plano de uso gratuito, você pode experimentá-lo por 15 dias gratuitamente, sem registrar um cartão de crédito.

Características

Zoho WorkDrive é um provedor de armazenamento em nuvem rico em recursos. Descreveremos alguns de seus melhores recursos aqui.

No WorkDrive, você pode compartilhar quantos arquivos desejar por meio de um link gerado. Mas a colaboração da equipe com os criadores de documentos e Zoho Cliq é onde Zoho brilha. Com o primeiro, você pode criar, editar e comentar documentos em tempo real com qualquer pessoa que tenha o link do seu arquivo. Zoho Cliq é o aplicativo de bate-papo do Zoho, que pode ser usado para se comunicar facilmente com colegas de equipe.

A colaboração às vezes pode levar a exclusões acidentais de arquivos ou documentos conflitantes. Zoho evita isso com controle de versão de arquivo ilimitado. Você pode acessar e reverter para qualquer versão do seu arquivo ou simplesmente comparar as alterações entre as versões. Os arquivos e pastas excluídos também serão mantidos na lixeira, caso você precise restaurá-los.

O Zoho WorkDrive funciona perfeitamente com os aplicativos de que você precisa para colocar seus negócios em funcionamento. Além dos próprios aplicativos do Zoho, como Zoho CRM e Zoho Books, você encontrará aplicativos de terceiros como PayPal, Zoom, Google Workspace, Mailchimp e muito mais. Os arquivos salvos no WorkDrive podem ser abertos diretamente no aplicativo de terceiros.

Os recursos de automação de fluxo de trabalho da Zoho permitem que as empresas automatizem uma parte ou a totalidade de suas atividades operacionais, projetando fluxos de trabalho personalizados. Tarefas repetitivas, como procedimentos de integração para novos funcionários, podem ser automatizadas para economizar seu tempo. Automatizar tarefas de rotina também minimiza a margem de erro e, mesmo se ocorrerem erros, o sistema irá notificá-lo para que você possa corrigi-los.

Interface e em uso

O Zoho WorkDrive está disponível como um aplicativo da web e de desktop. Ambos têm um painel intuitivo, o que os torna muito fáceis de navegar. No menu esquerdo do painel, você encontrará suas pastas e outros recursos de gerenciamento de equipe. Você também pode rotular seus documentos e pastas favoritas para acesso rápido.

Com muitas opções de filtragem e classificação, a busca por um arquivo no WorkDrive é simples. Você pode até escolher se deseja que os arquivos e pastas sejam exibidos em uma lista ou visualização em bloco.

Apoiar

Com escritórios em todo o mundo, a equipe de suporte ao cliente da Zoho WorkDrive é ágil e amigável. Os usuários podem contatá-lo por telefone ou e-mail, 24 horas por dia, de segunda a sexta-feira. A equipe também é bastante responsiva – recebemos uma resposta à nossa consulta por e-mail no dia útil seguinte.

Você também pode encontrar ajuda na Base de Conhecimento do Zoho, que é um centro de autoajuda com artigos, webinars, white papers e muito mais. Além disso, há um fórum da comunidade onde você pode pesquisar dicas e soluções se precisar solucionar problemas.

Segurança

Os servidores e clientes do Zoho WorkDrive são conectados por SSL e protegidos com uma chave de criptografia de 2048 bits baseada em RSA. Os arquivos no Zoho WorkDrive são criptografados em repouso com o Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits. Durante o trânsito, o Perfect Forward Secrecy (PFS) gera uma chave exclusiva para cada sessão para criptografar arquivos. Você também pode proteger sua conta com autenticação de dois fatores.

Infelizmente, o Zoho não oferece criptografia de conhecimento zero – a empresa possui e mantém todas as chaves de criptografia e pode descriptografar seus arquivos. Isso também significa que qualquer pessoa que conseguir violar a segurança do Zoho poderá ler seus arquivos.

A competição

Para usuários leves que desejam uma conta básica e gratuita, Dropbox e OneDrive são ótimas alternativas com 2 GB e 5 GB de armazenamento gratuito, respectivamente. Aqueles que desejam mais opções de preços também vão gostar dos planos de preços abrangentes que o Dropbox e o OneDrive oferecem.

Mas se você priorizar a segurança, Internxt, um provedor de serviços em nuvem com criptografia de conhecimento zero, é uma ótima opção. No entanto, o Internxt é bastante básico e você não encontrará recursos como recursos avançados de compartilhamento de arquivos e integração de aplicativos.

Veredicto final

Os planos de preços simples e acessíveis do Zoho WorkDrive, recursos avançados, interface intuitiva e suporte ao cliente responsivo o tornam um ótimo serviço de armazenamento em nuvem a se considerar.

Enquanto a falta de criptografia de conhecimento zero do WorkDrive pode ser um problema para aqueles que procuram a plataforma de armazenamento em nuvem mais segura, o provedor de armazenamento em nuvem acessível é mais do que adequado para aqueles que priorizam armazenamento, recursos, integração e facilidade de uso.