Análise da M-Files Inc |
Os programas de gerenciamento de documentos são projetados para ajudar as empresas a armazenar, organizar e proteger uma ampla variedade de documentos e tipos de documentos importantes, eliminando a necessidade de cópias em papel. Selecionando o melhor software de gerenciamento de documentos irá ajudá-lo a melhorar os fluxos de trabalho diários e a eficiência dos negócios.
Na nossa plena M-Files Inc revisão, exploramos os meandros de usar um dos programas de gerenciamento de documentos mais bem avaliados do mundo. Analisamos as opções de compra da plataforma, a interface do usuário, o suporte, os principais recursos e uma série de outras informações para ajudá-lo a decidir se esta é a opção certa para o seu negócio.
Arquivos M: Planos e preços
Infelizmente, M-Files não fornece nenhuma informação sobre seus planos, preços ou opções de compra. Embora isso não seja incomum no mundo do software de gerenciamento de documentos, ainda seria bom se uma indicação do custo fosse fornecida.
No entanto, só podemos presumir que o M-Files faz isso porque é especializado em soluções personalizadas de gerenciamento de documentos adaptadas às necessidades de negócios individuais. Por isso, o preço a pagar provavelmente dependerá do nível de serviço e dos recursos de que você precisa, bem como da escala de seus requisitos.
Felizmente, há uma avaliação gratuita e uma demonstração detalhada disponíveis para ajudá-lo a decidir se este programa traz o que você precisa para a mesa. Para baixar o teste de 30 dias, basta preencher o formulário online. Para uma demonstração, no entanto, você terá que entrar em contato com a equipe M-Files e marcar um encontro.
Arquivos M: Recursos
Como todos os fornecedores de software de gerenciamento de documentos de alta tecnologia, o M-Files é apoiado por um conjunto de recursos avançados. Eles são numerosos demais para listar individualmente, mas mencionamos alguns de nossos favoritos abaixo.
Uma coisa que realmente se destacou para nós foi o inovador sistema de organização de documentos da M-Files. Em vez de depender de um sistema tradicional baseado em pastas, ele usa metadados para organizar o conteúdo por palavras-chave, tags, categorias e muito mais. Isso também torna muito fácil pesquisar e gerenciar documentos de todos os tipos.
Outro recurso impressionante é o suporte móvel offline do M-Files. Com isso, você pode acessar essencialmente documentos do seu dispositivo móvel, mesmo se você não tiver uma conexão com a internet.
Por fim, o M-Files oferece suporte à integração direta com uma ampla variedade de aplicativos e plataformas de terceiros, incluindo Microsoft Office, Google G Suite, Salesforce e muito mais. Isso deve ajudá-lo a otimizar os fluxos de trabalho diários e melhorar a eficiência dos negócios a longo prazo.
Arquivos M: Interface e em uso
Para começar a usar o M-Files, você precisará baixar o programa e fazer login em sua conta. Siga as instruções fornecidas pela equipe de integração no momento da compra e configure sua conta conforme necessário.
O M-Files está disponível tanto para desktop quanto para dispositivos móveis. O aplicativo de desktop é muito organizado, com uma hierarquia de documentos clara, painéis de pesquisa úteis e várias ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seu conteúdo. Também existe um ótimo sistema de filtros para ajudá-lo a encontrar e gerenciar grupos específicos de documentos.
O aplicativo móvel está disponível em dispositivos iOS e Android. Basta fazer login no seu cofre com o endereço do servidor, nome de usuário e senha e gerenciar seus documentos em movimento. Embora os aplicativos não sejam tão poderosos quanto a versão para desktop, eles ainda são muito úteis.
Arquivos M: Suporte
M-Files fornece suporte local por telefone em oito países, incluindo Estados Unidos, Reino Unido, França, Alemanha e Austrália. Você também pode entrar em contato com a equipe de suporte por e-mail ou através das contas de mídia social da empresa.
Como alternativa, você pode encontrar as respostas para suas perguntas no Guia do usuário M-Files, que contém uma grande variedade de informações sobre como começar e usar continuamente. Além disso, você pode acessar informações mais detalhadas por meio da seção de blog do site, que contém webinars, white papers, guias da comunidade e muito mais. Existem também inúmeras perguntas frequentes sobre questões comuns e uma enorme biblioteca de vídeos disponível no canal da empresa no YouTube.
Arquivos M: Segurança
Como esperado de um provedor de software de gerenciamento de documentos líder do setor, o M-Files enfatiza fortemente a segurança. Ele implementa uma ampla gama de ferramentas de privacidade e proteção de dados para garantir que suas informações e conteúdo estejam seguros em todos os momentos. A empresa pode até trabalhar com você para garantir que você cumpra todos os requisitos regulamentares e legais aos quais possa estar sujeito.
Os recursos de segurança do M-Files são numerosos demais para serem mencionados individualmente, mas uma coisa que realmente se destacou foi a certificação internacional de gerenciamento de segurança ISO 27001 da empresa. Juntamente com vários controles de acesso e outras ferramentas poderosas, ele também usa criptografia de ponta a ponta e em repouso para reduzir o risco de vazamentos de dados.
A competição
M-Files é um dos maiores fornecedores de software de gerenciamento de documentos do mundo, mas ainda existem muitas alternativas semelhantes que vale a pena considerar.
Um dos nossos favoritos é o Templafy, que se concentra na integração simplificada com plataformas populares de terceiros. Como o M-Files, ele usa uma plataforma baseada em nuvem e preços personalizados. E é apoiado por atraentes aplicativos móveis e uma gama de recursos poderosos. É muito fácil de usar, o que o torna uma ótima opção para quem tem pouco conhecimento ou experiência em tecnologia.
Outra opção atrativa é o DocuWare, que visa fornecer soluções sem papel para escritórios de todos os formatos e tamanhos. Seus serviços são altamente personalizáveis e o uso em pequena escala é compatível. É apoiado por impressionantes aplicativos móveis e vários recursos especializados, e definitivamente vale a pena considerar se você está procurando uma abordagem totalmente sem papel.
Veredicto final
Considerando tudo isso, M-Files é uma das melhores plataformas de gerenciamento de documentos que já usamos. É apoiado por uma ampla gama de recursos avançados e poderosas integrações de segurança.
E embora a falta de transparência em torno das estruturas de preços da empresa seja um pouco frustrante, não há mais o que culpar. Por fim, recomendamos bater um papo com a equipe M-Files se você estiver procurando por uma solução avançada de gerenciamento de documentos em que possa confiar.
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